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PAGE 1 文控及信息管理措施和竣工资料编制计划 1 组织机构及管理职责 1.1组织机构 综合办公室 综合办公室 项目总工程师 技术质量部 信息文控员 信息工程师 施工队文控员、数据采集员 业主 监理 图13-1 信息、文控管理组织机构图 1.2各岗位管理职责 1.2.1职责分工 1.2.1.1由项目总工程师全面负责信息、文控的相关工作。 1.2.1.2由综合办公室负责整个项目部的文控、信息管理工作，设信息文控岗负责整个项目的信息及文件资料的收发、传递与管理工作。 1.2.2信息文控岗 1.2.2.1负责在项目部建立严格的文件控制制度，规范收发文程序。 1.2.2.2负责项目部与业主、监理及当地政府部门的文件传送及接收管理工作；负责项目部内部的文件发放及接收工作。 1.2.2.3对项目部接收的传真、文件、电子邮件统一管理、归档。 1.2.2.4针对装置建设的实际情况和具体工序建立工程管理的报表系统，包括工程日报、周报、月报，实现自下而上的上报、审核、汇总。 1.2.3信息工程师岗 1.2.3.1负责日常数据收集、整理、审核、录入和备份，并按照技术要求，及时填报相关的各种数据，并对数据的真实性、准确性、完整性、及时性和安全性负责； 1.2.4施工队文控、数据采集员 1.2.4.1接受项目部领导，负责本施工队信息文控及数据收集工作。 1.2.4.3根据现场施工情况，采集相关数据，据实整理、填报数字化信息；及时、准确上传数据；积极报道装置建设信息，配合宣传工作。 1.2.4.4遵守保密原则，接受项目部检查和指导。 2 信息管理措施 2.1信息的分类 2.1.1信息的分类按信息来源可分为外部信息和内部信息。 2.1.1.1外部信息是来自业主、监理、第三方质检、政府监督及地方政府等部门的信息。主要是指令性、指导性信息。 2.1.1.2内部信息是项目部内部为施工生产及管理而传递的指令信息和反馈信息。 2.2 信息传递流程 2.2.1根据接收的信息来源，项目部的信息传递流程如下图： 指令性信息 项目部技术质量部(文控) 业主 监理部 现场监理 第三方检测 地方政府有关部门 基层作业处 公 司 机关 相关 部 室 项目总工程师 项目经理 图例： 反馈性信息 图13-2 项目部信息传递流程图 2.2.2外部信息的传递 本工程项目管理的外部信息传递主要以业主建立的信息办公平台为基础，项目部的外部指令及反馈信息的往来主要通过该平台进行传递。 2.2.3内部信息的传递 内部信息的执行、收集、传递的主体是项目部各职能部门，各部门以处理本部门的业务信息为主，同时也传递或转呈相关职能部门的信息。 2.2.4外部信息和内部信息的往来转换 项目部综合办信息文控岗负责将外部信息与内部信息互相转换和传递。 2.2.4.1所有来自业主、监理的正式外部信息均通过综合办信息文控岗传达给各相关职能部门。 2.2.4.2项目部各部门发出的正式文件形式的意见、报告通过综合办文控岗在信息平台上发布。 2.3 信息的处理 2.3.1综合办信息文控员接收到来自信息管理系统和其他渠道的外部信息，送项目经理审阅；项目经理阅读来自业主、监理等部门的外部信息、文件后，做出指示，然后交与信息文控员送至相关部门进行处理。 2.3.2项目部各职能部门分析研究信息文控员送达的经过项目经理批示的外部信息，制定出采取的策略或措施并送项目经理审阅，项目经理同意后由信息文控员向信息发布单位汇报信息的实施过程和结果。 2.3.3信息文控员负责将各职能部门送达的反馈、报告信息通过网络系统或其他渠道发送至业主、监理等部门。 2.4 信息管理措施 2.4.1安装电话、传真，实现通话、数据、图文传真，用于接收和传递相关信息。 2.4.2利用互联网通过登陆业主信息管理平台接收外部信息、发送反馈信息并利用网络收发电子邮件。 2.4.3设专人进行各种工程报表、统计、施工进展情况等资讯的收集整理工作。 2.4.4建立项目计算机局域网，实现系统信息资源共享，逐步实现办公无纸化。 3 文件控制管理措施 3.1 文件的分类 所有文件根据专业不同一般分为： 3.1.1技术文件：包括与业主、监理之间有关工程技术的信函、报告；业主的技术文件及技术要求；设计文件及施工图纸；业主指定的施工验收规范、标准；其它相关的规范、标准；承包商内部的技术文件；施工记录及各种检查验收报告等。 3.1.2质量文件：包括与监理、业主之间有关质量的信函、报告；业主的质量要求及规定；业主指定的质量评定标准和检验程序；承包商的质量手册、质量控制程序及质量管理文件；质量检验记录及质量评定资料等。 3.1.3 HSE文件：包括与监理、业主之间有关健康、安全、环保的信函、报告；业主、关于健康、安全、环保的规定和文件