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公职人员使用微信注意事项及禁忌 （2022 年） 目前，微信己经取代短信、电话，成为工作中最常用的沟通方式。但 微信毕竟是新生事物，在工作方式比较严谨和传统的机关单位，使用不当 会出现很多问题。很多时候你自己并无意识，却已用微信给别人留下负面 印象。 一、使用微信的注意事项 1、不要滥用截屏 截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行 为，发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用微信截图 要格外谨慎，不要随意截屏为证，更不可随意把截屏发送给第三者。 反过来说，以现在的技术，除非是腾讯内部调取，其他方式无法验证 微信截图真假。所以，微信截图没有任何法律效力。 2、群里也要讲规矩 单位群的感情交流功能相对弱一些，主要是为了工作。所以在工作群 里聊天，如果不是工作必要，一定要适可而止。同时，不要随便拉陌生人 进入群里，以免泄露工作秘密。 3、慎用语音 虽然微信交流方式很丰富，有文字、语音、表情等，但交流时对方性 格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。对于那些职位比自己高很 多的人，最好的方法是直接电话过去，除非是私下关系极好，般不要使 用语音。为了工作方便和准确无误，在大多数情况下不要使用语音。 4、注意沟通效率 单位里使用微信沟通，一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位, 事务极其繁忙，这时候切勿使用“看到请回复” “在吗”这些词，要直接 切入主题。