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KTV营运现场总工作流程 开单服务 开立帐单时需写明:包厢号码、人数、服务人员名字(须用本名)开单时间、品名、数量。 注意:字迹需端正,不可潦草,亦不可使用铅笔填写,数量皆以阿拉伯数字填写。 注意:不得任意更改、撕毁,若不慎开错,须请副主任以上干部签名核查,严禁有任何辇捏单、毁单及飞单举动。 G.送餐服务 当吧台将客人点用之餐饮送至楼面时,外场人员应先查明是哪一间包厢所点,经过核对包厢、品名、数量无误后,须勾单以表示这项餐点已确实递送。 递送餐点给客人时,应先将托盘直接放置包厢桌上;若餐点递送较多时,应先分批送入包厢。 外场:抱歉,请问蛋蜜汁是哪一位点用?……好的,请慢用。 外场需依餐点(性质)准备相关器皿。 不同包厢所点用的餐饮必须分开送;杯具、器皿应注意是否干凈。 不可两手同时拿拖盘递送餐点,拖盘应保持干凈,所递送之杯具、器皿于拖盘上亦不得重叠(卫生考量)。 将易溶、易受冷的饮料、餐点先行送出。 在包厢内的送餐过程一律以蹲姿完成。 第六十二页,共一百二十五页。 KTV营运现场总工作流程 送餐服务------标准流程 1.进入包厢前:(左手托托盘)右手敲3下门,停顿3秒后再开门进入包厢。 2.进入包厢后:(反手将门轻声关上)并需跟客人致意。 外场说词:抱歉,打扰您!为您送餐!(站姿并点头示意) 3.递送餐点、饮料:(蹲姿)先将托盘放在离包厢门较近的桌面上,然后询问所送餐点是哪位客人点用, 外场说词:抱歉,请问×××哪位用?(手势指引、微笑询问) 在得到答复后再将相应的餐点送至客人面前。 外场说词:好的,请慢用!(手势指引、点头示意) 4.递送完餐饮后:需跟客人确认所点用餐点是否已送齐。 状况一:餐点已送齐。 外场说词:先生/小姐,您所点用的餐点已送齐,稍候如需点餐,请按服务铃,我们将会马上来为您服务! 状况二:餐点未送齐 外场说词:先生/小姐,您所点用的××餐点稍后,马上为您送来! 5.退出包厢前:需跟客人示意 外场说词:先生/小姐,若您稍候需要什么服务的话(左手托托盘),请按显示屏上的服务键(手势指引),我们将会马上来为您服务,祝您消费愉快,谢谢!(鞠躬) 6.退出包厢:面对客人退出包厢并轻声关门(勿屁股面向顧客) 第六十三页,共一百二十五页。 KTV营运现场总工作流程 巡回服务 巡回包厢前务必了解包厢人数,餐饮是否已送到;以及是否点餐等事项。 关心包厢客人之人数增加时,是否已点餐。 询问客人是否需续点餐饮以及是否需增加杯具、器皿。 关心客人所点之品质。 关心客人所点歌曲播放情形 帮客人更换烟灰缸,并整理桌面(如:桌面脏或有水渍可适时擦试)。 如有点茶水应帮客人回冲加热水(需将器皿收出包厢加水)。 留意包厢客人动向(人数清点,是否有逐渐减少之倾向) 留意包厢内设备是否有故障、毁损之情形。 是否有需更换杯具(人数增减,导致杯具混乱不清)。 更换烟灰缸:应以干凈烟灰缸底盖住脏的烟灰缸后慢慢拿起来,避免烟灰纷 飞,烟灰绝对不可以倒在垃圾桶内,以避免烟头着火危险。 收取不用之杯具:收取客人已用完之空杯或器皿时,应先行询问客人是否仍 需使用。收完杯具后,可适时主动推销餐点;另可主动询问餐饮品质是否满意。 (客人若要求退回餐点时,要回报组长) 递换湿纸巾:将客人已使用过的纸巾,更换新的(可以将脏的纸巾擦试桌面)。 *注意:若包厢桌面无须整理或加热水,务必询问客人放歌情形是否满意。(勿让客人觉得被干扰)。 *如发现包厢客人有异状,(如:争吵,打斗)致资产受损,需立刻回报组长。 (切记:不可与消费者发生争吵) *巡包时作任何一个步骤,都需适时向客人致意(说明告知或微笑点头)不可不予理会。 第六十四页,共一百二十五页。 KTV营运现场总工作流程 ●附注:客人进出包厢时外场应注意事项 若客人从包厢出来,须主动超前询问客人是否需要何种服务。(预设立场) 若客人要去化妆室则指引正确方向。 若客人要打公共电话,除指引方向外,并顺带提醒电话的使用方式。 若客人要吸烟,可指引到较通风的楼梯口或公共区域。 若客人要暂时外出时或先行决离开,除确认客人包厢号码,并回报组。 若同一包厢客人大多数离场时,除确认客人消费之包厢,并回报组长,提高警觉,防止跑单之状况发生,且主动进入包厢巡回,确认包厢内客人动向,同时可将客人不用之杯具等先行拿出,避免破损。 留意客人带进包厢之物品(是否有危险物) 若客人携带之物品较多,可主动询问客人是否需要协助。 若客人从化妆室出来则需主动引领,指引客人原来所在之包厢位置。 若客人有访客,留意人数之增加,并补送齐水杯,或其它餐具。 第六十五页,共一百二十五页。 KTV营运现场总工作流程 访 客 处 理 一.楼面组长知会包厢有访客时,外场人员予以响应 说词:组长:XX先生/小姐 XX包厢 有XX位访客 外场
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