档案管理学第八章电子课件.ppt

* * 第八章　档案检索与提供利用 一、档案检索及其工作内容 档案检索是指对档案信息进行加工和存储，并根据需要进行查找的工作。它是档案提供利用工作的基础和先前条件，是开发档案信息资源的必要条件。 档案信息存储工作的内容有： （1）著录标引。 （2）编制检索工具。 第一节 档案的检索 二、档案著录 1、档案著录含义 档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。所谓内容特征，就是指对档案主题的揭示，包括档案的分类号、主题词、摘要等。 赋予其分类标识的过程，称为分类标引。 赋予其主题标识的过程，称为主题标引。 表格式著录格式直观，易于掌握，用计算机著录一般都用表格式。 段落符号条目著录格式如下： ? 分类号 ? 档案馆（室）代号 档 号 电子档案号 缩微号 正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文种．—密级：保管期限． —时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注 提要 主题词或关键词 课堂练习： 文件名称：关于印发《档案馆开放档案暂行办法》的通知 文件内容：经请示内容国务院，现将《档案馆开放政策档案的办法》发给你们，请