第一章_档案概论.ppt

第一章 档案概论 ;一、档案的定义 档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会的核心信息资源的重要门类。;（一）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的 档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的有机联系。;（二）档案是保存备查的文件 档案是人们??照文件的运动规律，自觉地从已形成的文件中挑选并保存下来的有保存价值的文件。 ;（三）档案内容的记录方式和载体是多种多样的 在丰富的社会活动中，社会主体出于一定的需要，往往会形成各种形式的文件。由于档案是人们有意识地将具有价值的文件选留并保存下来的，因而档案的形式也是多种多样的。 ;（四）档案是原始的历史记录 档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值 ;二、档案的知识属性和信息属性 （一）档案是贮存和传播知识的一种形式 （二）档案是一种重要的信息资源;三、档案分类的含义和档案种类的划分 （一）档案分类的含义 （二）档案种类的划分 （三）国家全部档案的基本构成;