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物业公司工程文档及查阅制度 1为保护好工程文件资料档案，确保各设备设施在运行管理、维修、改造过程中 能及时、方便地查阅完整资料，特制定此规定。 2新建设备、设施在建设安装竣工交接时，必须由指定人完整地接收有关设备、 设施工程文件、技术资料。并将所有文件、资料交档案室登记造册，编号归档。 3设备、设施在更换、改造后的所有工程文件、技术资料由指定负责人，将其文 件、资料交档案室登记造册，编号归档。 4各种工程文件、技术资料原件，不得外借。常用图纸、技术资料等，应使用复 印件。由部门经理同意，公司分管领导批准后，方可复印。档案室登记造册。 5各部门查阅资料、文件等，经部门经理同意后，方可查阅。档案室应建立资料 查阅手册，将所查阅资料名称、份数、查阅时间、要求交还时间、实际交还时间、 查阅人登记在册。 6所查阅文件资料到交还时间但未归还时，档案管理员必须进行催交。 图纸借阅登记 序号 图纸名称 借阅部门 借阅时间 借阅签名 归还时间 接收签名