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档案职称考试《档案工作实务》考前点题卷一 [问答题]（江南博哥）1.怎样排列文书档案 参考答案： 排列属于低一级类目。我校低一级类目为“保管期限”，即在保管期限内同一事由按时间先后顺序排列，不同事由按共同属性排列。除了党群、行政、教学以外，其它的一级分类项目基本上与学校各部门（机构）相对应；二级分类项目与各机构所属的问题或事由相对应。但党群、行政、教学这三个一级分类项目中的二级分类项目只能与学校各部门（机构）相对应，各机构所属的问题或事由应该设置三级项目才能相对应。为了解决党群、行政、教学类档案分类不再设置三级项目这个问题，在装盒时，尽量按同一“事由”的文档资料装盒，并且在归档文件目录表头和档案盒的盒脊下方位置标注装盒内容提要或关键词，以利今后档案查询。 [问答题]2.件号编制的方法和步骤是什么 参考答案： 件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的低一级类自内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。件号编制实行二步法，即先按室进行编号，用铅笔填写在档案盒的室编号内，待文件材料补充完整后再进行馆编号，用钢笔改写在馆编号栏内。 [问答题]3.怎样编制盒号与填写盒脊 参考答案： 对于盒号的编制，学校统一采用一级项目内编一个流水号，如从JX11排到JX16，使盒号不会被保管期限分割，确保二级分类项目有序排列。盒