设备仪器档案的整理.ppt

设备仪器档案的整理 设备仪器档案的整理 各单位使用的设备仪器，从其来源看有两种，一种是本单位自己设计、研制的；另一种是从国内外市场上购买的，这是外购设备。因此，设备档案也相应有两种类型的归档材料，一种是在自制设备仪器的设计、研制过程中形成的材料；一种是随外购设备的进货而随机带来的材料。前一种的材料一般是在工矿企业中产生，后一种则各单位都普遍会有产生。致于哪些设备仪器的材料必须归档管理，应由各单位根据自己的实际情况而确定（如有些更XX损耗较快的设备的文件材料可考虑不归档）。例如可设定一个归档设备的价格限度，以判定是否归档。 设备仪器档案的整理 一、 归档范围 1、 机关单位：贵重的办公设备、电梯、车辆、大型的通讯设备等的 说明书、图册、合格证、装箱单、安装规程、发票复印件等随机文件。 2、 企业：自制设备的归档材料包括设备的设计、研制、试验和制造 过程中形成的文件材料，以及该项设备在安装、使用、维护、检修、改造过程中形成的文件材料。购置设备的归档材料包括购置申请报告、批复、技术经济计算材料，订购协议、合同等购置文件，随机文件（与机关的相同），线路安装、保养、维修及使用后形成的文件材料。 设备仪器档案的整理 一、 归档时间 仪器设备在验收投入使用之后，将随机材料交给档案员归档立卷。 二、 归档整理要求 设备仪器档案的整理是按照科技档案的整理要求进行的。归档的设 备仪器文件材料，必须完整