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上传下达工作总结
年度工作总结
职位:学生会主席 任职时间:xx-xx 学年度
在作为学生会主席的这一年里,我组织过大型活动,参与过学生会各部门的活动,协助过各部门完善其内部建设,结合自身的实际工作和自己的思考, 我认真总结一年的经验。
一、 工作解析
学生会主席的工作给以分为三部分:上传下达,配合协助,协调工作。
(一)上传下达
主席是辅导员老师与部门之间信息传递的桥梁。
上传基本的工作是经常向辅导员老师报告最近一段时期内学生会的动态,包括各部门举办的工作及取得的成绩,各部门的日常工作管理进展以及最近的大事记。
下达的基本工作是向各部门及时传达辅导员老师分配给各部门的工作和对各部门工作的要求及建议。
同时在履行自己主席职责期间,也必须经常与老师沟通,表达自己对学生会近期的思考以及对接下来一段时间的规划。
在上传下达的工作中,要特别注意以下几点:
时效性
最近的工作在完成后及时的总结,并及时的汇报。
简洁深刻
在汇报工作时一定要分清轻重主次,重在前,轻在后,简明扼要的说明情况。这体现了语言表达能力和文字的提炼能力。同时要学会站在更高的角度去看待工作及总结工作。
注意礼貌
在院学生办公室里一定要注意自己的说话礼节,说话前最好先思考一下,养成了习惯就好。
(二)配合协助
主席在任职期间,是没有具体或常规的工作的,而学生会的各部门不仅有日常工作,还有特色工作和重点工作。
如:
需要合理安排时间,避免各项活动之间的冲突。一个原则就是: 最大限度的参与部门工作。
(三)协调工作
协调工作的对象是各部长,主体是大型的活动等需要协调过各部门部长来完成的工作。 大型活动有:迎新,军训,干事、副部、部长级学生干部换届,培训,运动会,送毕业生晚会等等。
这些大型活动从前期筹划、中期举办、后期总结都需要一个负责人,而学会生会主席就需要协调各部门之间的关系,努力做到公平公正和公开,这很重要!
二、 经验提炼
(一)定位
老师的忠实助手——听话出活
帮老师做事的原则很简单,但也深刻,即听话出活。
老师布置的工作可以通过主席下达到各部门,最出色的老师会跟你交代好工作的要求,其余的不会说,因为这是种默认的授权方式。如校里要举办一场活动,你组织 50 人,需要明天中午到位。主席需要做的就是立马布置下去,布置完后向老师汇报,让老师心中有数, 有问题全部自己解决,自己解决不了的再找老师帮忙。
清华大学的校训有两个:公开的叫“厚德载物”,但在私底下还有一个叫“听话出活”。清华能出那么多大官,跟这“听话出活”的风格有关,这是用人的准则,也是我们帮老师做事的准则。
团学的领头羊
主席必须能提出高的目标,能够团结大家一起努力前进。
在团委学生会这个集体里,很多时候是必须要你出马的。比如运动会,每年学校都需要举办的体育盛事,这些具体的工作就必须由主席来带头开展,活动之前所有部门都在等你分配工作,在活动过程中所有部门都在等待你指挥。取得的成绩是大家努力的结果,没取得好成绩则是组织没到位。
主席个人决定了集体的发展的方向。如在每个月校部的考核中各院采取的态度不同。主要有两种观点:一是考核与工作无关,不必太重视,二是考核成绩代表了各院的荣誉,必须重视。因此两种态度决定了其在任期间考核的成绩并无太大变化。
所谓“一将无能,累死三军”,很多时候主席这个个体的想法决定了组织的进步发展程度。
部门的坚强后盾
①在部门自身需要外部的帮助时,能够及时的给予协助。
很多活动需要进行跨部门开展,因此主席的角色就是桥梁。架到部门需要的地方。如:篮球赛需要生保部保障后勤,还需要调集一些观众加油助威,主席需要与体育部部长和生保部部长进行沟通。
②充分授权,但不授责
在多个部门共同协助举办的活动中,将任务分配下去后,要充分相信他们能够完成,但是充分相信并不等于不监督。出现问题并不是当事人承担,而应该是主席,即使不是主席做错,那也是监督不力。
因此主席这头领头羊的另一个职能就是勇于承担责任,责任往下推卸或分担。
学生的标杆
在大多数同学的眼中,主席是一个综合能力很强的人,也是一些人学习的榜样和努力的方向。因此这种别人给予的无形的压力使得主席不得不注意自己的言行举止以及让自己在各方面都要做出表率。如寝室个人的卫生,个人的学习成绩,去图书馆的频率,看书的习惯等等。
我很庆幸自己在这些压力下成长了许多。这也是“优秀是我们的习惯,卓越是我们的追求”这句内涵的文化传承。
(二)交流
交流在时间上就占据了任职时间的 90%以上,它的重要性是无法形容的。
与老师交流
与老师交流是信息的传达与交换,这部分时间需要自己去协调, 一个星期至少要去院办与老师沟通一次。
①工作布置
有一点非常的重要:工作过程中也要汇报工作进展情况,尽量不要让老师主动问你。 ②工作汇报
老师方面很希望了解现在各部门的动态,如部门是否出现了问题,
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