第三章__档案的收集.ppt

第三章 档案的收集;（二）档案收集工作的意义 档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，做好档案收集工作对整个档案工作都具有重要意义。;二、收集工作的要求 （一）丰富和优化库藏 （二）加强馆（室）外调查和指导 （三）推行入馆档案质量的标准化 （四）保持全宗和全宗群的不可分散性;一、归档制度 档案室的档案收集工作的主要途径，是建立和健全单位内文件的归档工作。 ;（一）归档范围 归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不必归档。 ;（二）归档时间 办理完毕的文件，一般应该在第二年内由文书部门整理后向档案室归档。 ;（三）归档要求 1．归档文件系统性方面的基本要求 2．归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求 3．向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列 ;二、归档组织工作 （一）档案室对形成文件的作用 为了保证归档文件的完整，便于保管和利用，档案工作人员不仅要通过归档工作力求把已形成的文件收集完整，而且要关心文件的形成和办理过程中的有关情况。 ;（二）指导和协助文书部门组织归档工作 1·指导和协助文书部门或业务部门坚持执行文件材料归档制度。 2·协助和督促有关部门做好立卷和归档前的准备工作。