科技档案管理课件.ppt

科技文件材料完整性鉴别 科技文件材料的完整性 鉴别科技文件材料完整性的方法： 确定科技活动的范围 分析科技活动的具体程序 分析本单位在科技活动中地位 判定科技文件材料准确性的标准 科技文件材料应当同它所反映的对象相一致 同一科技项目之间在内容上应当一致 科技文件材料与政务材料区分 内容原则 整体原则 职能原则 科技文件材料与科技资料的区分 它们同本科技活动的关系不同 它们所具有的作用不同 第三节科技文件整理立卷 科技文件材料的鉴别 科技文件材料的整理 科技档案案卷 《科技档案案卷构成的一般要求》 立卷的原则 立卷的要求 立卷的方法 文件材料的编目 文件材料的排列及页号 卷内目录 卷内备考表 案卷封面 组卷的原则 遵循科技文件材料的形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。 组卷的要求 科技文件材料必须准确 科技文件材料齐全、完整 科技文件材料应当原件归档 书写和字迹材料符合耐久性要求 组卷的方法 按照部件组织案件案卷 按照结构组织案卷 按照阶段（程序）组织案卷 按照专业组织案卷 按照问题、时间、地区等组织案卷 组卷特殊情况的说明 1 直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。 2 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。 3 一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷；采