公司外派培训管理制度.docxVIP

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外派培训管理制度 一、 目的 为了更好地提高管理人员的专业水平,使每次学习的资源能够共享,达到公司内外部培训管理统一的目的. 二、 适用范围 适用于公司全部人员的外部培训管理。 三、 培训管理职责 公司领导职责: 负责外训人员申请和费用审批。 人力资源部职责: 外训申请的审核与组织管理;外训机构确定;外训费用额度审核;培训记录、资料、证书的管理和存档. 各部门职责: 结合部门员工工作水平,提出合理外训方案;协作人力资源部选择外训机构、外聘讲师及评估培训效果 ; 依据批复文件组织培训实施。 财务部职责: 外训费用报销审核. 四、 外部培训方式 外派培训:到特地的教育和培训机构、政府单位等参与培训课程、考取资格证书。 外聘讲师培训:由公司组织、邀请培训机构或政府单位的特地讲师到公司内部进行授课。 五、 外训类型 公派外部培训 公派外训有以下适用情形但不限于: ① 国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。 ② 新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。 ③ 公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。 ④ 其它因工作需要公司指派参与的外部培训. 公司和员工双方可签订《外部培训协议书》,未签订该协议书的,以劳动合同为标准执行. 公派外部培训人员出勤依据公司考勤制度管理,外出培训的必需填写《出差申请单》。 自费外出学习 自费外出学习有以下适用情形但不限于: ① 参与外部学历提升教育. ② 参与相关职位、职称考取资格证书. ③ 个人爱好爱好参与其它技能培训。 自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时,不能按出差计算,全部费用自理。 自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时,提交原件到人力资源部审定,并存档复印件。 六、 外训机构的确定 外部培训信息收集: 人力资源部可通过网络、报刊、杂志或同行介绍、参训人供应信息等多渠道获得外部培训信息。包括: 培训机构信息(名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课方案、区域和联系方式等)和培训师 信息(个人基本状况、擅长课程、曾辅导过的企业等)。 外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。 七、 外训的申请与审批、实施 外部培训申请外派培训审批 外部培训申请 外派培训审批 外聘讲师到厂培训审批 签《外部培训协议书》 《培训合同》审批 外派培训借款与付款 签《外部培训协议书》 参与外训 培训组织实施 外训效果评估(提交心 得报告、证书等) 培训效果评估与改进 外训培训资料存档 培训费用审核与付款 外训发票审核与结算 培训资料存档 公司内部授课 (视状况而定) 外训申请条件: 新进员工在试用、实习期间不得申请外部培训。 参与公派外部培训的员工要求已签订劳动合同、且在公司实际工作时间满一年以上。 依据公司年度培训方案和实际工作需要,以部门为单位统一填写《外训申请表》,报人力资源部审核, 提交公司领导审批。 自费学习由本人申请调休或请事假,填写《外训申请表》、《请假审批表》,逐级报批。 通过审批的外训由人力资源部发出书面通知、电子邮件等方式传达给参训人培训信息,按时参与. 外训审批资料原件由人力资源部备案. 八、 公派外部培训管理 管理类、提高本职工作业务水平类培训 分类 分类 费用额度(年) 外训次数和天数(年) 证书管理 中层管理者 5000 元 2 次,5 天 基层管理者 2000 元 1 次,3 天 公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归 还本人,并按外部培训协议书或劳动合同处理。 公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归还本人,并按外部培训协议书或劳动合同处理。 分类费用额度 分类 费用额度 证书管理 与公司特定设备有关的特种作业资格 监管部门要求的特定岗位人员 公司保管证书原件、有使用权。员工离职时 公司全额担当 可归还本人 ,并按外部培训协议书或劳动合同处理。 公司保管证书原件、有使用权.员工离职时可 公司全额担当 归还本人,并按外部培训协议书或劳动合同处理。 通用性、特种作业资格类 (电工、电焊、锅炉作业等) 资格证考取费用个人全额担当, 公司与员工劳动合同存续期间 的证书复审费用由公司全额担当。 公司与员工劳动合同存续期间由公司保管证书原件、有使用权。员工离职时归还本人, 并按外部培训协议书或劳动合同处理. 培训费用额度为公司担当的最高金额,包括:报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培 训有关的公司全部支出。超额部分由员工个人担当。 外训次数和天数分别为年度最多次数、天数。 参与外训的条件及经费原则上依据以上规定执行,特殊状况需由公司领导特批。 九、 外部培训的纪律要求与效果评估 做好培训期间的工作代理支配. 公派外训期间应认真听讲、做好学习记录,不得缺课. 遵守公司的规章制度,留意维护个人和公司形象。 负有保密的责任,任何时期不得将公司机密

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