电话接听技巧培训.pptVIP

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五、“问”的技巧 我们在日常接听中可以通过,已知少量的信息通过“问”的技巧运用,巧妙的“套”出下一个信息。 周三4:30 工地围墙 工作时间 可能办事途径 技巧提问 您现在在我们附近吧,现在来我们售楼处参观嘛? 得到答复 我要接孩子放学 明天上午再来 等到信息 客户孩子学校在本区域 客户平时上午比较空闲 第三十一页,共六十七页。 24 常见的提问方式有以下几种: 1.开放式提问: 不能只用“是”或“不是”来回答,它没有预 设答案,需要用某一观点或情感来表达。 ◎显示出你对客户所陈述的观点感兴趣; ◎证实你重视客户的见解和感受; ◎激发客户对具体问题的思考; ◎可更好地理解客户的需求; ◎鼓励对话,而不是“一言堂”。 如: “您认为购房最主要考虑的因素有哪些?” 第三十二页,共六十七页。 25 2.在适当时机学会反问 ① 反思式提问: ——是以提问的方式重申客户的陈述,这要求我们不 仅具备良好的聆听技能,而且要善于抓住客户陈述中最 关键的感受或观点。它的好处是 ◎你既没有接受也没有否定客户所说的话,从而避免了争论; ◎它证实你明白了客户所做的陈述;如果你反馈得不正确,对方 有机会更正你; ◎客户受到鼓励,可以阐述或扩展他的观点; ◎让对方更能够识别出自己所犯的逻辑错误; ◎为双方创造了有利于达成共识的对话。 第三十三页,共六十七页。 26 ② 指引性提问: ——在对方即将结束话题,采用这些问题往往可以延 续交流,获取你特别感兴趣的见解或信息:指引性问题 具备以下优点: ◎提供你认为最重要的相关信息; ◎激励对方开拓思路,辩护陈词,提出建议; ◎为对方提供某一问题的具体事实。 第三十四页,共六十七页。 27 3.有针对性地了解客户目前状况及需求 ① 探寻客户的需求,内容包括: 对客户需求的理解 完整的了解你应清楚客户的需求有哪些?其中哪个是最重要 的? 清楚的了解你要清楚客户为什么会有此种需求?他想解决什 么问题?他的驱动力在哪? 全部的了解如果客户没有表达需求,你应详细介绍,当你把 信息传递给客户时,可能就是其潜在需求 潜在的和明确的需求 引导客户的需求 ② 确认客户是否认同? 例如:您是这个意思吗?我说得 对吗? 探 寻 客 户 需 求 的 关 键 是 提 出 高 质 量 的 问 题 第三十五页,共六十七页。 如何在电话中形象的介绍自己 讨论三: 在日后客户来访时,怎样形象的自我介绍,才能让客户一眼知道就是你? 规则: 每组一人,先自我介绍,后互相介绍 要求:形象生动 评分标准:1——差;2——中;3——好 第三十六页,共六十七页。 22 六.“答”的技巧: ○不要去推测来电者的身份,并用不同的态度去对待他们 ○面带微笑,给对方留下良好印象 ○制造悬念,制造紧迫感 ○避免不耐烦的语气 ○避免急燥:急于要客户的电话,急于催客户来看房 ○避免使用含糊的词语“大概、好象“等 第三十七页,共六十七页。 28 六.“答”的技巧 ◎根据客户需求,有针对性地呈现卖点 ◎用技巧吸引客户马上上门。如,现场气氛、房号紧张等 ◎巧妙留下客户资讯 ◎学会主动预约上门看房时间 ◎用形象的方法介绍自己,让客户记住,最好让对方记下自己的 联系方式 ◎如果客户提出的问题不是你能力范围内的,可以此问题作为下 次沟通的理由 ◎在挂电话前提醒客户:“如果您还有什么不清楚的可以随时给 我电话” 第三十八页,共六十七页。 29 情景模拟一 马先生来电咨询楼盘情况,并表示有时间会 来看看…… 要求:1、要体现上述“听、答、问、答”四个环节 2、分别扮客户、置业顾问、评委,抽签 决定 时间:3分钟 评分标准:1——差;2——中;3——好 第三十九页,共六十七页。 30 电话接听的技巧 留电话的方法 1、 开门见山法:打过招呼后就直接问对方电话号码 2、中途打断法:在了解产品的途中,突然发问,使客户没有多考虑,电话 号码脱口而出 3、最后追问便于联系:在介绍产品高潮将结束时,当他最想了解的东西你 还没介绍之前,他为了想了解情况而告诉你电话 4、假装电话听不清,让对方留下电话再打过去 5、故意说某个问题不清楚,要查询或询问经理,请留下电话再联络 6、说自己不是业务员,说业务员很忙,留下电话再联络 第四十页,共六十七页。 31 电话接听的技巧 电话接听注意事项 1、不要一味回答客户的问题,不要被客户牵着走,要会去引导客户。最佳方法是客户提出问题, 不要马上急于回答,

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