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该《第五代时向管理》彳感
在读《第五代时间管理》之前,我对时间管理的概念还 很抽象,并不觉得时间管理重要,甚至觉得可有可无。但是, 在细细品味本书之后,时间管理的重要性已经深深烙进心 底,让我清晰的认识到:时间管理是有价值的。
书中对“时间”的一系列统计数据触目惊心,让我深刻 认识到时间是有稀缺性的。无论对谁,时间是公平的,不会 有任何的差异性;无论是谁,都会抱怨没有足够的时间来做 想着的事情;无论是谁,都会在抱怨没有时间的时候不自觉 的在浪费宝贵的时间资源。在实际工作中,我们也总会在不 经意间在重复这种恶性循环。教师工作是实效性很强的岗位 工作,一方面,我们必须在一定时间内思考并实施各类教学 活动,而这个“一定时间经常是紧迫的,于是我们往往会 抱怨“太急促、“完不成;而另一方面,在平时工作不 紧张时,却在浪费大量时间,没有想到要多查看资料、多做 摘录,为工作需要而充电。这个简单的例子就证明了我们还 没有建立起时间管理的理念。成功的人所达到并保持的高 度,并不是一蹴而就,而是他们比别人更懂得珍惜时间,是 在别人睡觉的时候一步一步往上攀爬,我们想要工作出成 绩、亮点,就要意识到时间的紧迫性,学会正确的时间管理 方式,最大限度的利用有限的时间资源。
《第五代时间管理》将时间管理分为“公鸡型”、“仓 鼠型”、“北极熊”和“群狼性”时间管理方式,是对时间 管理历程的精要概述。结合实际岗位工作,我们现在还处于 “苍鼠型和“群狼型”的混合,有计划、有效率,并懂得 团队协作,问题在于对于我们所做的工作没有个性化的判 断。我觉得要发挥好时间管理的作用,要抓住四个方面:
一是关键要学会“选择”和“放弃”。书中给了我们一 大方法,就是用“四大象限”来配置工作的先后顺序。虽然 四大象限是很早之前就提出的管理方式,但本书给了它不同 的涵义,书中将其分为“庸才、“碌人”、将才和“帅 才的不同表现,并引伸出在相同重要和紧急的情况下,用 “西瓜”和“芝麻”来比喻工作的效率和效益,生动而深入, 给人以启示。二是关键要将工作与自身意愿相结合。即要充 分发挥主观能动性,增加单位时间内处理的重要工作的数 量,有效降低时间成本。要用“熊猫性时间管理方式来管 理时间,其实质就是不一味追求“白驹过隙”或者“只争朝 夕,而是充分利用好属于每一个时段的时间如何去收获最 大的价值,在更加舒适的状态下用时间去提高效率产出效 能,要快乐工作并产生更高的效益和价值。用有限的成本创 造更多的价值,有效提高时间的利用价值。
二是要学会判断。要能在众多繁杂的工作中找出哪些是 重要而又紧急的,要用价值的高低来判断所做的工作价值在 哪里,分清“芝麻”和“西瓜”,让我们始终在正确时间用 正确的方法做正确的事情。
三是要建立计划。任何工作都要有计划性和规划性,当 工作内容确定后,工作方法就成为效率的关键因素,如何用 更有效的计划和方法来实现目标,是提高时间价值的重要环 节。在实际工作中,要建立工作的总体计划和具体阶段目标, 合理安排好时间,分清事情的轻重,朝着目标一步一个脚印 的去做,必定会取得良好的效果。
四是要培养习惯。养成良好的工作习惯,破除不良的习 惯,将有助于工作效率的提高。就少先队工作而言,平时就 要养成收集素材和其他一些良好习惯,在遇到紧急而重要的 工作时才不会“书到用时方恨少”。
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