“全城热练”健康晨跑活动方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 2011 国际健康生活方式博览会 “全城热练健康晨跑活动方案 一、 活动名称 “全城热练”健康晨跑活动 二、 活动口号 品质生活 健康中国 三、 组织机构 主办单位：2011 国际健康生活方式博览会组委会承办单位：杭州中贸会展有限公司 支持单位:光明乳业 浙江省体育队 四、 活动时间 2011 年 10 月底-11 月 17 日前 06:30—08:00 五、 活动地点及路线 白堤东入口（中光水亭） 白堤 孤山路 浙江省博物馆 六、 活动形式 本次活动意在引导公众自寻健康生活方式概念及要义，在活动中秀出个人健康、共倡全民健康。活动将组织光明队、浙江省体育队、热练市民队（每队各10 人），及著名主持人刘忠虎先生共同参加.同时，将在新浪官方微博“国际健博会”中设置“全城热练活动版块，组织线上报名及互动。 七、 活动流程及细则 时间 内容 细则  备注 06：30—08: 06：30—08: 00 “全城热练”健康晨跑 控制活动整体流程; 助手：黄晓意 拍照：4 个志愿者 发旗：宋方方 1. 工作人员带领市民在拍照处做健康手势、 俞舒悦 拍照,之后发旗子给市民； 晨跑暖场 收旗及签字管理：Amy 06:30—07: 00 地点：白堤东入口 2. 工作人员引导市民至礼品处、收好旗子， 发牛奶：魏聪 引导市民在领队旗上签名、发放光明牛 引导控制：陈渊渊 奶； 董炼斌 外围维护：4 个志愿者 1. 3 个队长召集队员排好队，吴丹华汇总情 负责人：吴丹华 06 ： 30 — 06 ： 晨跑参加者报到 况引导签字，之后发放活动臂章、文化衫、 韩柔晴 45 地点:白堤东入口 小旗、早餐（事先分好）； 朱婧婧 2. 及时登记临时变动人员及处理； 1. 召集队伍,与 3 支队伍再次说明活动流程 活动细则说明 及着重事项; 06:45—06:50 地点：白堤东入口 2. 活动前一天与组长对接活动相关内容，组 负责人:吴丹华 长通知各组员； 1. 省体育队带领大家做跑步前的预备活动, 负责人：韩柔晴 晨跑预备活动 06:50-06：55 地点：白堤东入口 完毕后带领队伍到断桥处预备； 朱婧婧 2. 观察并处理有不适症状的晨跑者； 拍照:3 个志愿者 健康宣言 1. 高建主持、说明活动目的，邀请刘忠虎先 负责人:韩柔晴 06 ： 55 — (后集体合影） 生致健康宣言; 朱婧婧 07:00 地点：断桥 2. 组织集体合影； 拍照：3 个志愿者 07：00—07:30 白堤晨跑 1. 刘忠虎先生发令开跑并领跑，队长带领好 负责人：朱婧婧 地点：白堤队伍，匀速前进; 地点：白堤 队伍，匀速前进; 韩柔晴 2. 3 名运动员扛旗跑； 吴丹华 3. 董炼斌(前）、朱婧婧（左）、余新雨（右） 宋方方 骑车领队、韩柔晴、俞舒悦（后)骑车收 拍照:3 个志愿者 容，吴丹华（机动）协调； 宣扬:2 个志愿者 宋方方及 2 个志愿者发放宣扬单页； 跑完后，吴丹华引导晨跑者至休息处,运动队带领大家做放松运动; 拍照:1 个志愿者 1. 工作人员带领市民在拍照处做健康手势、 发旗：1 个志愿者 拍照，之后发旗子给市民; 晨跑互动 收旗及签字管理：Amy 07:30—08:00 2. 工作人员引导市民至礼品处、收好旗子， 地点：浙江省博物馆前 发牛奶:魏聪 引导市民在领队旗上签名、发放光明牛 引导控制:陈渊渊 奶； 现场维护：1 个志愿者 1. 工作人员合影留念; 08:00-08:30 结束，清场 负责人:Amy 2. 收拾、核对物料，清理现场； （一） 天气 时逢秋季，杭城早晚天气凉意较重，或可能下雨.因此，应该及时实行应急预案： 及时关注天气变化，活动前一天在微博发出提示、短信提示； 若活动开头前天气有大变化，则延期活动（视情况而定）,并组织好参加者离场工作。 （二） 人流 1. 与西湖治安管理相关部门沟通，布置人员维护现场秩序，疏通道路、围观人群； （三） 人员安全 参加者安全。在活动开头前做好监测工作，确保参加者无哮喘、心脏病等病史，若晨跑经过中出现不良症状，则及时布置医务人员开展急救工作. 现场安全.活动期间，治安管理人员维护现场治安,防止闹事事件；布置好工作人员，管理活动现场人身及财产安全。 活动安全。在白堤上下坡处带路工作人员做出安全提示，防止摔倒事件发生。 九、 媒体宣扬 （一） 微博宣扬 10 月 8 日—11 月 17 日，设置“全城热练”活动板块（活动相关信息公布的主要渠道），结合礼品赠送的宣扬形式宣扬。 活动前、中、后对本次活动进行图片文字报道。 （二） 主流媒体宣扬 10 月 8 日-11 月 17 日期间，刊发适量新闻通稿，为活动造势。 活动结束刊发新闻通稿,提升活动影响力。