培训大纲分析和总结.docx

PAGE PAGE 2 EXCEL 软件使用培训大纲 第一部分 创建与编辑工作表 1、创建工作簿（工作表） 2、输入数据（文本、数字、日期，强制换行，Ctrl＋Enter 单元格区域填充相同内容） 3、选定单元格与区域（快速选取特定区域 F5，“Ctrl＋*” 可选定整个表格） 4、编辑单元格（插入或复制删除单元格、行、列；隐藏和取消隐藏，选择性粘贴，隐藏单元格中 0 选项- 视图-零值） 5、单元格的自动填充（右键填充） 6、查找与替换、定位 7、操作工作表（插入、复制、删除、重命名） 第二部分 设置工作表格式与打印 1、设置字符格式（字体、字号、字形、颜色，格式刷） 2、设置数字格式（小数位、日期、百分比、千分格） 3、调整行高与列宽（鼠标操作、精确设置） 4、边框与底纹 5、套用自动表格格式 6、页面设置（页眉与页脚、页边距、页面大小、标题 行重复、视图模式下的页面调整） 7、打印（打印预览、打印范围、打印内容） 第三部分 使用函数和公式 1、使用公式（输入公式、复制公式、引用单元格$使用； 演示每年办学条件指标测算的公式；多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4 ， 更好的 =SUM(Sheet1:Sheet3!D4)） 2、使用函数（手工输入函数、插入函数，Ctr＋A 输入函数名称后自动显示函数参数） 3、常用函数的使用示范 SUM:求和；AVERAGE：平均数；COUNT：计数； MAX：最大值；SUMIF：条件求和；其它类型函数简介 第四部分 数据分析方法 1、数据筛选（自动筛选） 2、数据排序（简单排序、多重排序） 3、数据汇总（分类汇总） 4、数据透视表 第五部分 图表的建立与编辑 1、 柱形图 2、 饼形图 3、 折线图 4、 组合图 5、 实例介绍教育部演示文件中的图表 第六部分 数据共享 1、 数据导入（由数据库文件格式转为 EXCEL 格式） 2、 EXCEL 中的表格、图表交流到其他软件中