中国华西人事档案管理办法20150403.doc

PAGE PAGE 6 中国华西人事档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强公司人事档案的收集、整理、保护、利用等管理工作，特制定本办法。 第二条 本办法所称的人事档案，是指经公司审查或认可的，记录、反映员工个人工作经历和德、能、勤、绩等立卷归档保存的文字形式的档案。 第三条 遵照档案法的有关规定，公司的任何单位、个人以及档案利用者都有保护档案的义务。 第二章 部门职责 第四条 人力资源部是公司人事档案工作的主管部门，其主要职责： （一）贯彻执行国家关于人事档案工作的政策法规，规范、指导和管理公司人事档案工作。 （二）使用信息化技术，积极开发人事档案信息资源，逐步实现人事档案工作管理的科学化和现代化。 （三）收集、鉴别、整理、分类、转递和保管公司各类人员档案及有关资料。 （四）开展人事档案的利用工作。 第五条 其他部门应严格执行人事档案管理的有关规定，认真做好本部门人事档案材料的收集、整理，负责向人力资源部移交，保证归档材料的系统与完整。 第三章 人事档案材料收集与归档 第六条 归档范围 （一）人力资源工作中形成的履历表、登记表、简历表等材料。 （二）自传和属于自传性质的材料。 （三）工作中形成的有关材料：民主评议，考察、绩效考核、鉴定材料。 （四）审计工作中形成的有关材料。 （五）国民教育、成人教育、在职教育、党校、军校等学习的学生登记表，学习成绩