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- 2022-11-05 发布于广东
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财务资料保密制度
一、所有凭证必须分开保管,电脑上严禁保存的会计报表和分析资料,相关资料用U盘来存放,片区财务经理每月用硬盘备份保存。
二、会计使用的电脑必须加密码,严禁让财务以外的人员动用会计使用的电脑。
三、有关财务方面的报表和数据一律使用内部邮箱,严禁使用外部邮箱发有关财务方面的数据。
四、进入金蝶套账的密码和用户名除财务人员知道外,严禁告之与财务无关人员。
五、所有关于金蝶套账的打印一律到所在片区财务办公室打印,严禁在其他地方打印。
六、出纳统计的财务数据必须锁在办公室抽屉内,严禁将统计的财务数据放在桌面上或收银吧台。
七、出纳在收吧台营业时必须将吧台所开有关营业状况的单据(例:缴款单)全部撕走。
八、如有人询问营业状况时必须弄清对方身份,严禁将公司的营业状况告之与本公司无关人员,对外报送的财务数据必须报片区财务经理审核。
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