项目十三 管理Excel工作表中的数据.pptVIP

五、取消分类汇总 要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。 项目十三 管理Excel工作表中的数据 除了可以利用公式和函数对工作表数据进行计算和处理外，还可以利用Excel提供的数据排序、筛选、分类汇总，以及合并计算等功能来管理和分析工作表中的数据，本项目中我们便来学习这些知识。 知识目标 掌握公式的创建、移动、复制与修改方法。 了解审核公式的方法，以及公式中错误提示的含义。 掌握函数的使用方法。 掌握设置单元格引用的方法。 能力目标 能够对够工作表中的数据进行排序。 能够根据需要从工作表中找出满足一定条件的数据，其他数据隐藏。 能够根据需要对工作表中的数据分门别类地进行统计处理，如进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）等计算，并且分级显示汇总的结果。 能够根据需要将各单独工作表中的数据合并计算（如求和、求平均值等）到一个主工作表中。 本项目任务列表 任务一 数据排序 任务二 数据筛选 任务三 分类汇总 任务四 合并计算 任务一 数据排序 一、简单排序 二、多关键字排序 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel中可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中、小）进行排序。 一、简单排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮，所选列即按升序或降序方式进行排序。 在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 当工作表中的单元格引用了其他单元格内的数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误，从而使工作表中的数据不正确。 二、多关键字排序 多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。 对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。 任务实施——排序2011年春季成绩表数据 “总分”相同的，按“关系管理”科目降序排序 任务二 数据筛选 一、自动筛选 二、按条件筛选 三、高级筛选 四、取消筛选 在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选、按条件筛选和高级筛选三种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 一、自动筛选 自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。 筛选出成绩表中“国际贸易”成绩大于等于90分的记录 二、按条件筛选 在Excel中，还可按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。先进行筛选操作，然后单击列标题右侧的筛选箭头，在打开的筛选列表选择所需选项并在打开的对话框中进行设置。 筛选出“平均分”大于80小于90的记录 如果所筛选的列中记录为文本型或日期型数据，筛选列表中的“数字筛选”项会变成“文本筛选”或“日期筛选”，其操作与“数字筛选”相似。此外，如果对工作表中的单元格填充了颜色，还可以按颜色对工作表进行筛选。 三、高级筛选 高级筛选用于条件较复杂的筛选操作，其筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中，从而便于进行数据的对比。 要通过多个条件来筛选单元格区域，应首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，接下来分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域。