初级出版实务之编辑应用文写作课件.pptVIP

第一节 编辑应用文概述 第二节 内部编辑业务文件 选题报告、编辑计划、审稿意见、调研报告 第三节 工作书信 约稿信、退修信、退稿信、日常联系信、答读者信 第四节 书刊辅文 内容提要、出版前言、编者案、凡例、作者简介、出版后记 第五节 出版物宣传文字 出版消息、出版物广告文字、出版物评价 编辑应用文概述 1.概念：编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的应用文。（固定的格式） 2.特点： 行业性（编辑） 职务性 规范性（文字的规范、格式的规范、内容的规范） 内部编辑业务文件 阅读者、内部材料 一、选题报告（选题认证时必需的文件） 1.概述：编辑关于选题构思与设计的书面表达，可分文本式和表格式两种形式。 2.内容 ： （1）选题名称（准确、艺术性） （2）选题价值（文化价值、出版价值） 同类书比较 （3）选题酝酿、形成的过程 （4）选题的内容和形式设想 （体裁篇幅、章节、物质形态、开本定价） （5）读者对象（忌泛化、不明确） （6）拟请的作者 （7）时间安排（交稿时间、出版日） （9）经济效益 （10）市场营销建议 （11）其他 二、编辑计划 1.概述：也称“编辑方案”，是实现选题的具体计划和操作方案 （1）大型重点图书 （2）多家出版单位合作项目图书 2.内容 （1）编辑方针或指导思想 （2）大致内容与篇幅 （3）分工情况 （4）组织机构和编写力量 （5）组织活动和经费预算 （6）工作日程 格式同选题报告 三、审稿意见 1.概述：审稿人对所审稿件在质量判断和价值评估基础上明确提出处理意见的书面文件。（三审） 2.内容 （1）稿件的基本情况（组稿过程） （2）作者简介（经历、职务、著作） （3）内容概述（主题、结构、规模） （4）稿件的价值评估（创新性和特点，不同）和质量判断 （5）稿件处理意见（建议接受出版、退修、退稿） 针对稿件的不足之处提出相应的修改意见 说明待处理的问题 基本要求：观点鲜明、条理清晰、文字简洁 原文作者： 四、调研报告 撰写调研报告的基础：以实际的调查为基础，可分三个阶段，即准备阶段、实施阶段和数据处理阶段 写作要求和注意事项 1.要反映调查研究的过程和成果 2.要有一定的结构： （1）导言 提出问题（原因目的、时间、地点、人员、内容、意义 ） （2）正文 分析问题 （3）结论 （最为重要的部分） 3.注意事项：实事求是 编辑工作书信 一、约稿信 1.概述：也称组稿信，是出版单位约请作者撰写稿件的信（征文启示） 称谓、问候语、正文、祝词、落款（姓名 ，年、月、 日） 2.内容 （1）稿件的题目 （2）写作的内容和要求（体裁、文字风格的建议，样稿） （3）读者对象 （4）字数和交稿时间 （5）可供参考的资料 （6）注意事项 （7）对著作方式的具体要求 二、退修信 一般由初审者撰写，以出版单位名义发出 1.概述:将稿件退回作者要求其进行修改的。 2.内容 （1）肯定稿件的优点 （2）指出稿件的不足之处（思想内容、篇章结构、写作方法、语言文字） （3）提出修改的意见或建议 （4）提供参考资料 3.撰写时应注意问题：意见明朗，情辞恳切；尊重作者的学术观点或艺术见解；详略得当，突出重点。 三、退稿信 稿件不拟接受出版，退还作者时写的信。 1.内容：说明稿件未能采用的原因 2.撰写退稿信应注意的问题 四、日常联系信（含电子邮件） 1.内容：与出版工作相关的事宜 2.撰写时应注意问题：联系要及时、要注意用什么名义写信、注意健全书稿档案制度、注意内外有别 五、答读