项目管理与Project2000的应用.pdfVIP

项目管理与Project2000的应用 (1) 项目管理 Project2000 的应用 一、 项目管理 Project2000 的关系 在项目管理知识体系中，包括九大知识领域（范围管理、时间管理、费用管 理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理）。 但从项目管理辅助工具软件 Project2000 来说，它包含了这九大知识领域中 的 5 大核心领域，另外 4 个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来完成。 包括的 5 大领域如下所述： 1、 范围管理 项目管理的第一个知识领域就是“范围管理”，在项目范围中，包括两层内 容：一是项 目范围；二是产品范围。项目范围针对的是我们项目的目标，包括软件开发、 集成、培训和项目实施等。产品范围侧重在软件的需求范围，可以理解为对 项目范围的一个重要补充。两者有一定关联，但也各有侧重，只有这两者相 加，才构成了我们完整的项目范围。然而在 Project2000 工具中，指的项目 范围是指第一种,结果输出就是 WBS 分解。 2、 时间管理 时间管理也称进度管理，在 Project2000 中，它提供了工期估计、工作搭接 关系、进度安排、进度控制等基本功能。还能够自动计算出关健路径，可以 很方便的设置我们的里程碑控制点，并能够实现项目的动态跟踪。还提供了 多种时间的管理方法，甘特图、网络图、日历图等。应该说时间管理，是 Project 2000 中最强大的功能。 3、 费用管理 在费用管理中，Project2000 中采用的是“自底向上费用估算”的技术，由 于它是依赖每个 WBS 任务的估算，所以使得费用估算更为准确。并且它还能 EXCEL 等进行结合，生成费用曲线图和挣得值趋势图。 4、 人力资源管理 在人力资源管理中，Project2000 提供了人力资源的规划、人力资源责任矩 阵、资源需求直方图、资源均衡等，它能帮我们做好资源的分配、进行资源 的工作量、成本和工时的统计。 5、 整合管理 项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综 合管理和协调，在 Project2000 中，它能根据范围、时间、资源的变化自动 进行相应计算和调整。 二、 Project2000 使用前的环境设置 在进行计划编制前，需先设置好 Project2000 的使用环境，这样可以更方便 我们计划编 制时的操作。环境设置一要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。 下面介绍几种常用的环境设置项。 * 首先，要设置项目摘要信息，在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经 理和单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。 操作方法：选中菜单 文件－》属性－》摘要信息－》。 * 设置项目的日历，默认从星期日开始，中国人的习惯一般是从周一开始。 操作方法：选中菜单 工具－》选项－》日历－》每周开始于－》。 * 设置任务类型，默认为“固定工时”，固定工时的含义是当一项任务分配 给一个人做是 10 天，当增加一人时，则工期自动变为 5 天。我们的操作习 惯应该是人员增加时，原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。 操作方法：选中菜单 工具－》选项－》日程 －》默认任务类型－》。 * 设置 WBS 编号，默认无 WBS 编号，为了计划阅读清晰，建议设置大纲编号 作为 WBS 编号。 操作方法：选中菜单 工具－》选项－》视图－》选中显示大纲编号。 * 设置工作时间，默认是按标准日，也即周六、周日休息。行政日指不但考 虑周六、周日休息，而且考虑到中国的传统节假日（如国庆、五一等）。我 们一般要根据项目的具体情况，如该项目比较工期比较紧，项目组要求每周 六加班，周日休息，那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。 操作方法：选中菜单 工具－》更改工作时间－》选中对象－》非默认工作 时间。 * 设置条形式样式，可根据自己的习惯，设定关健任务、非关健任务、进度 条、里程碑为不同的样式和颜色。 操作方法：选中菜单 格式－》条形图样式－》。 说明：建议环境设置可以设置为一个模板，这样就无需每个项目都进行设置 一下，提高计划编制效率。 三、 如何使用 Project 2000 来制定计划 在项目管理知识体系中，项目的计划包括 4 个核心计划和 4 个辅助计划，4 个核心计划为：范围计划、人力资源计划、进度计划和费用计划；4 个辅助 计划为：质量计划、沟通计划、风险计划和采购计划。利用Project2000 工 具，能很方便的完成 4 个核心计划的制定。 为了使我们能够更好的掌握如