行政公章管理办法.docxVIP

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  • 2022-11-13 发布于广东
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行政公章管理办法 第一章 总则 1、为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法. 2、本所行政公章包括本公司公章及合同章。 3、 本单位行政公章由行政办公室管理。 第二章 印章的刻制 1、本公司印章由上级主管领导安排,行政办公室负责刻制。 2、所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向行政办公室提出刻章申请,经公司领导批准后,方可刻制.任何部门和个人不准私自刻制部门印章. 3、各部门印章正式启用时,必须先到行政办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用. 第三章 印章的管理 1、本公司印章存放和使用地点在行政办公室,未经总经理批准,均不得带出存放地点使用。 2、因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本公司行政印章的,应经总经理同意,派遣专人携带前往. 3、 本公司行政印章管理,由公司指派1 名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。 4、印章不使用时,必须锁于保险柜内。 第四章 公章的使用 1、 本公司印章应严格按照审批程序,经报部门领导审批,由印章管理人员代行使用权。 2、以本公司名义发往所外的公文,必须经部门领导签发后,然后加盖本所印章。在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本公司印章. 3、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章

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