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- 2022-11-13 发布于广东
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行政部总监岗位职责
1、管理公司(学校)行政部的日常行政事务和全体工作人员。
2、协助董事长协调好各部工作,传达、贯彻、执行董事长的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈等工作.
3、主动与经营部门保持联系,做好信息搜集、分析等调查研究工作,积极提出改进意见和建议,并以口头或书面形式及时向董事长汇报,为董事长提供决策依据,当好参谋和助手。
4、协调、平衡各部门关系,当发生矛盾时,应及时疏导、调研分析,明确责任,必要时报告董事长处理。
5、根据董事长的指示,组织安排好各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,并跟踪和督导会议精神的贯彻落实.同时将执行情况及时反馈给董事长。
6、根据董事长指示,组织秘书草拟各类文稿,包括综合性业务报告,计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作.
7、负责本办部人员的工作调配、培训、考核、奖惩等工作,充分调动他们的工作积极性。
8、负责对外联系,做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门和社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
9、完善文档管理制度,管理好印章和介绍信.
10、负责公司公用车辆的管理工作。
11、完成领导临时交办的其他工作.
以上各条款,是对责任人工作考核的依据,是责任人月度奖 金及年度奖金发放的重要考核指标。
责任人签字
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