人力资源管理制度及流程.pdfVIP

管理制度 （一）办公室管理制度 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室的现代化、 科学化、规范化，特制订本制度. 第一条 考勤管理 1、公司实行每周6天工作日,每天工作时间为上午9 ：00—12:00下午 13 ：00 —18 ：00。每天出勤须按时打考勤卡； 2、每天9:00员工必须保证已经在工作岗位上； 3、员工请假需事先填写《员工请假申请表》报批后方可休假，特殊情况未能填 写申请表的须事先电话征得上级同意后方可休假,并在返回岗位的第一时间补填 《员工请假申请表》。 第二条 工作纪律 1、上班时间不准大声喧哗、不准瞌睡； 2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容 无关的书报杂志、听歌、玩电子游戏、上网聊天等; 3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具; 4、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位 员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭； 5、危险品严禁带入办公区域； 6、工作文件作废时,需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好 保密工作； 7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话（除工作 需要外），以免影响会议的进行； [键入文字] 8、各项工作都要积极主动的执行、完成，做到主动汇报； 9、各类工作文件应及时做好归档处理。 第三条 日常卫生管理 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐； 2、公共办公场所桌面、地面、做到日日清洁。 （二） 考勤管理制度 1.考勤的人员范围 1.1.全员实行指纹打卡，并统一按考勤管理制度执行. 1.2.此考勤制度适用于公司所有人员（个别岗位除外)。 2.工作时间安排 2.1.班次 ：实行每周休息1天工作制。 2.1.1.任何部门和个人不得随意安排超过规定的休息时间。 2.1.2.各部门的班次及工作时间根据各部门的营运情况来制定，每个班次工 作时间8小时（不包括用餐时间）。 2.1.3.个别岗位的工作时间按入职约定执行。 2.2.加班： 2.2.1.各部门因运作及经营需求，需要安排加班，事前应提出加班申请（填 写《加班申请表》，紧急情况时也可事后补报），经部门经理、总经理认可批 准后，报人力资源部核准统计。 2.2.2.加班时间以一小时为单位，不足一小时的不计算加班。 2.2.3.员工因工作需要加班的公司按规定给予相应的补休。 2.2.4.员工申请补休或调休均须提前1天填写《员工请假申请表》,由部门负 - 2 - 责人确认并签字，然后报人力资源部审批签字生效。 2.2.5. 超过 5 天的补休须提前 10 天提出申请，由部门负责人确认签字后， 经过公司人力资源部和总经理的审批签字后方可生效。 注：每位员工每月只可申请一次调休. 3.考勤办法 3.1. 员工上、下班，必须进行指纹打卡。 3.2. 若当天上班无打卡记录则不能统计为出勤。如因工作原因未能按时打卡, 须填写《未打卡说明》，并由部门负责人签字确认后，月底和部门考勤统计 表一同交至人力资源部。 3.3. 实行考勤的员工，如没有考勤记录且没有有效的《未打卡说明》,则被视 为旷工。 3.4. 个别岗位，因工作之需不能上下班打卡的，须填写《未打卡说明》 ，月 底同部门考勤统计表一同交至力资源部. 3.5. 员工加班也需按要求打卡。 4.考勤周期 每月 1 日至每月底最后 1 日为一个考勤周期. 5.迟到、早退 5.1. 全体员工必须按规定的作息时间上下班。 5.2. 凡未按规定时间上下班，晚到或提前离开工作岗位者视为迟到或早退。 具体情况 处理办法 迟到，早退月累计在 5 到 20 分钟之间 罚款