公司发文管理制度范文1.pdfVIP

企业发文管理制度范文 一、对企业发文进行分类收存。类型为党群类和行政类，行政类分为质量系 统文件和非质量系统文件两类。 二、企业发文由项目资料员一致接收，留下分类收文登记。 三、项目资料员在接到文件后， 依据文件归属类型是行政文件仍是党群文 件，附上文件和资料传阅学习单后分别送项目经理或项目书记。项目经理或项目书 记学习以后，在文件就资料传阅学习单上签订建议，并决定该文件的学习或传阅的 科室及人员范围，由资料员送各有关业务人员学习。各有关业务人员一定仔细学习 文件内容，并在文件和资料传阅学习单上署名。 四、所要求的人员进行传阅或学习后，项目的文件资料由资料员一致进行归 档管理。党群类和行政类文件分别寄存，资料盒内应编制文件目录， 以便于查阅。 五、作废文件一定进行表记，并独自寄存，同时在原收文记录上注明作废寄 存处或销毁日期。 六、质量系统投入运转后建立的项目经理部，要实时到企管部申请领用《质 量手册》、《质量系统文件汇编》和《现行有效的受控的质量系统文件和资料目 录清单》，并按该目录清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。 七、项目经理部调出人员不同意带走文件和资料，到新的岗位后，需要时再要 求配发。《质量手册》、《质