上海交通大学《计算机基础2》课件-第5章 电子演示文稿制作软件.pdfVIP

第五章 电子演示文稿制作软件 本章学习目标 5.1 PowerPoint软件基础 5.2 PowerPoint的基本操作 5.3 PowerPoint的格式操作 5.4 幻灯片切换效果 5.5 幻灯片自定义动画效果 5.6 插入超级链接与动作按钮 5.7 幻灯片的打印输出 短信互动题 目 1 本章学习目标 本章主要讲解PowerPoint基本知识, 幻灯片中对 象的创建、编辑， PowerPoint演示文档模板的使用及 格式设置，自定义动画及幻灯片放映。主要掌握以下内 容： p PowerPoint演示文稿的建立及编辑 p PowerPoint的格式操作 p 自定义动画设置 p 幻灯片放映方式设置 2 5.1 PowerPoint软件基础 5.1.1 PowerPoint的基本功能 5.1.2 PowerPoint的启动和退出 5.1.3 PowerPoint文件的存储格式 5.1.4 PowerPoint文件的打包操作 5.1.5 PowerPoint文件的放映环境 3 5.1.1 PowerPoint的基本功能 Microsoft PowerPoint 是办公自动化软件 Office家族中的一员，是一个功能很强的演示文 稿制作工具。PowerPoint主要用于幻灯片的制 作和演示，使人们利用计算机可以方便地进行学 术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。 在PowerPoint中可以插入文字、图形、表格 等多种对象，还可以设置动画效果和放映方式。 4 制作幻灯片的元素 “ ”是制作幻灯片的 “原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等 5 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 o PowerPoint窗口组成 o PowerPoint的视图 6 Powerpoint窗口组成 大 纲 编 辑 浏 览 窗 口 7 状态栏 视图栏 演示文稿窗口 PowerPoint五种视图的作用 在各种视图中，可对演示文稿进行特定部分的加工： p普通视图:既可以编辑幻灯片，也可以编辑大纲； p幻灯片视图中:可以编辑幻灯片； p大纲视图:主要处理演示文稿的文本； p幻灯片浏览视图:对演示文稿的整体作调整； p幻灯片放映:演示整个或部分演示文稿内容； p备注视图:可以对当前幻灯片添加备注的内容； 8 5.1.3 PowerPoint中常见的文件存储格式 存类型 扩展名 保存格式 演示文稿 .ppt 典型的 PowerPoint 演