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承担会议记录 第六十二页，共一百页。 学习目标 通过学习，承担会议记录工作。 第六十三页，共一百页。 会议记录的方法 作为一个秘书，在会议期间作好记录和笔记是秘书的主要职责，会议记录员应协助主持人进行会议的筹划和安排工作。 正式会议的记录是会议进程的原始记录，是具有法律效力的档案因此务必准确、完整和条理清楚。 第六十四页，共一百页。 为会议记录做好准备工作 ⑴准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。 ⑵准备好录音机和足够的磁带来补充手工记录。 ⑶要备有一份议程表和其他的相关资料和文件，需要核对相关数据和事实时随时使用。 ⑷提前到达会场，了解与会人员的座位图，便于识别会议上的发言者。 ⑸在利用录音机的同时，必须手工记录，可以防止录音机中途出故障。 第六十五页，共一百页。 会议记录的内容 ⑴会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。 ⑵与会者姓名。主席的名字在最前面，记录员的名字在最后。 ⑶会议过程：宣读上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务——决议应包括会议上的确切措词、其他事务——按在会上进行的顺序记录、下次会议日期。 ⑷主席、记录员签名。 第六十六页，共一百页。 会议记录的方法 ⑴会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定，重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来，而其他的内容可简要概括地记录。 ⑵漏