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水利工程技术档案管理与资料整理 在水利工程项目施工建设过程中从工程的选址、设计、施工、验收各个阶段都会产生不同的资料，我们 要将这些资料进行仔细的整理并妥善的保存。 标签： 水利工程;技术档案;资料;管理 一、前言 在水利工程建设的过程中会产生文字、图纸、录音、文件等各种不同形式的资料，在此过程中我们必须 要配备专业人员对相关的资料进行整理，为以后工程的维护个维修提供可靠的数据支出。 二、水利工程技术档案内容 一个项目的资料分为甲方资料、监理资料、施工资料三部分，这三部分分别由资料负责人整理，最后全 部移交甲方，由甲方归档、存档。主要资料包括： 1、前期资料：立项资料（如可行性研究报告、实施方案、以及批文）;招投标资料：招标申请、委托招 标代理机构合同书、招标公告、招标文件、投标文件（中标单位）、中标通知书、招标评标报告;协议 书：施工单位协议书、监理协议书、河北省水利工程质量监督站的报批及成立。 2、施工中资料：接收监理单位下发的资料;施工过程中对各种工艺的改进。 3、验收资料：参加分部工程以上的验收，并组织技术预验收、终验，编写建设管理报告、财务决算报 告，由运行单位编写运行管理报告，由审计部门编写审计报告。 三、水利工程技术档案分类 在水利工程施工的过程中，根据资料的不同类型，工程设计的材料可以分为以下几个类型。 1、批文。主要包括工程立项、论证、施工批复等。它是产生于工程前期阶段，即上级主管机关对工程 进行的立项论证的批文、准可设计的批文、同意按设计方案下达的计划项目的批文和查勘会审、设计会 审的纪要文件 2、协议。协议主要是指工程立项以后，开工前后与有关部门或单位之间形成的合约协议。包括责权利 很明确的招标投标书、施工承包书、设计合同、土地征用协议书以及与工程有关的水、电、路、通讯等 协议书，还有施工单位与当地县乡村为创造好的施工环境而签订的责任书，这些协议都具有较强的凭证 依据和法律效用，是各个时段或时期调解矛盾纠纷，分清责任是非，以及奖罚兑现的原始凭证文件。 3、信函。信函包括工程从设计到施工的全过程中，纵向与横向单位之间针对工程项目向工程指挥部发 来的信函件。如器材订购单、设备提货单、开工报告单、事故分析报告单、施工报告单、设计项目修改 通知单等往来函件。 4、记录。它包括施工代表记录、施工程序记录、试验结果记录、现场拍板记录、部门之间联席会议记 录、工程验收记录等。 5、图纸。包括总体工程图纸、单项工程图纸、单位工程图纸、施工分解图纸及整套的设计书。 四、如何做好水利技术档案管理工作 水利技术档案是水利技术管理工作的依据，是水利建设活动的凭据，也是水利技术交流的重要工作。它 产生于整个基本建设全过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质 检、监理到竣工验收、试运行（使用）等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、 计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。因此实现水利工程档案工作正规化、现代化的管理，将成 为水利档案工作者当前和今后相当长时期内面临的重大课题，是我国工程档案工作的发展方向和必然趋 势。 1、工作方法的标准化。首先，应确定积累、立卷、归档等各环节的技术标准;其次，建立标准的技术档 案工作程序图，具体列出与各部门之间的关系及工作的周转运行图等等，使其达到程序化。 2、管理制度标准化。从水利工程建设的批复文件及勘探、设计资料的形成、积累、分类归档、打印、 发放、回收等到技术档案的整理、鉴定、保管、利用及档案人员岗位制度等都要有统一的标准，而且要 形成文件，用制度固定下来。 3、统计标准化。所谓统计标准化就是对档案和档案工作发展情况进行统计调查，统计分析，提供统计 资料，对水利工程各阶段技术档案工作实现统计监督。具体就是统计技术档案的收进、移出、结存、整 理、鉴定、保管、利用、业务指导及其它等相关的各项内容。只有使用统一的计量单位，统一格式的报 表，才能有完整可靠的技术档案数据。 4、其它方面。档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建 设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保 持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案法》的要求。 五、工程资料的整理 1、工程资料整理的意义和现状 水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图 片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维 护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理 水平体现了监理工程师对