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库房及物流管理制度
第一篇:库房及物流管理制度
库房及物流管理制度
一、 库房及物流岗位职责
1》库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,库房人员严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,不随便泄露库房信息。
2》货物进仓后要避免人为的摔碰,注意防潮、防火等,
3》库房注意安全用火用电,库管员要懂得使用消防器材,掌握必要的防火知识。 4》库管的首要任务是做好货物的检验和组装等售前准备工作,避免因货物准备不足而影响销售。不合格品,严禁投入生产,如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。
5》库房库管员对库存、代保管、待验物料等负有经济责任和法律责任。库房物资若有损失、报废、盘盈、盘亏等,库管员应及时上报公司,库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
6》按先进先出、按规定出货的原则出库。所有发货凭证,库管员应妥善保管,不得丢失,以便核对账目。
7》物流人员及时按单发货,合理那排送货时间及顺序,避免安排不当影响发货。 8》物流人员应向库管说明提货、到货等情况。未经库管同意,不得擅自从库房取或存放物品,库管有责任询问和监督。
9》物流人员送货时有责任要求客户当面验货签单,并告知客户,一旦签单便默认客户已经验货完毕。
10》 物流人员及库管应按流程填写各种单据,并严格执行。
二、 各项工作流程
第一条:入库流程
清点货品——填入库单——厂家送货人签字——财务审核——领导审批——库管确认——产品入库
入库单第一联存根,最后一联出纳记账,倒数第二联为客户联,中间几联为会计记账联。 备注:
1》供应商来货,库房人员需当场清点数量,查验货品质量,发现问题及时反馈公司解决。
2》库管有责任保证货物安全,晚上货物应全部放进仓库。寄存货物也在库管责任范围内。
第二条:出库流程
填出库单——业务员或其他要求出库人员审核——财务审核——领导审批——库管确认——产品出库 备注:
1》出库单第一联存根,最后一联出纳记账,倒数第二联为客户联,中间几联为会计记账联。如为货运,只须将客户联与货品一同邮寄,待客户收到货后签字确认并传真至公司。
2》库管见单发货,特殊情况通过电话审批。 第三条:送货流程 按已审批出库单填送货单——短信通知送货人送货地址电话等——电话通知送货人按单送货——收货人确认——货款 送货单第一联存根,第二联交客户。 备注:
1》送货人按已审批的出库单送货,特殊情况电话审批。
2》送货人需填送货单交客户按单当场验收,如有现结货款,当场点验货款,确认无误再交付货物。
第四条:货物寄存流程
寄存人填货物寄存单——寄存人签字——库管签字——货品入库房保管 寄存货品领货流程
领货人天寄存货品领用单——领用人签字——库管签字——货品出库 备注:
1》寄存货物不用填入库单,库房有责任保证寄存货物的安全。
2》寄存货物不用填写入库单,寄存时间5天以上的需按入库流程入库。 3》寄存货品领用单只适用于被寄存的货物出库,
4》货物寄存单及寄存货品领用单一式两份,寄存人或领用人以第一联存根,第二联交库房备案
三、绩效考核标准
1》库房绩效考核标准:当日10万以内的订单必须发出,因库房的原因货未发出,未给公司造成影响的,罚款责任人100元,造成影响的罚款500元。以此类推,再出现这种情况按照倍数进行罚款。库房如出现货物数量不对,按市场价值赔偿。库房所需要的东西,必须以填写产品物料预备申请单交由公司,公司按照情况在合理的时间内解决。 2》物流绩效考核:按照所送货物,根据客户情况合理安排物流流程,因物流流程安排不合理影响销售,罚款100元。北京市内送货,如送货人员在库房未进行妥善准备,导致客户因货物的品质问题拒收,需要再次送货的,所发生的费用由送货人承担(按每公里1元计算)。以此类推,再出现这种情况按照倍数进行罚款。
3》生产绩效考核:按规定的时间出货,一天罚款50,延期每增加一天按倍数罚款。因包装的原因货未发出,未给公司造成影响的情况下,罚款责任人100元,造成影响的罚款500元。以此类推,再出现这种情况按照倍数进行罚款。 4》当日核算:当日罚款于当日交予人事部
年终核算:按罚款金额100元为1个百分点,年终进行累计核算,年终奖金基数*累计罚金百分点,从年终奖金内扣除。
四、本制度于审批签字后生效实施。
第二篇:物流库房管理制度大全
物流库房管理制度
一、 目的
为加强物流库房管理,保证库房规范、高效、有序运作。为本省经销商做好服务工作。保障公司财产安全,减少不良损失,降低库存占用资金,满足经销商经营需求,制定本制度。
二、管理职责及目标
1、高效有序的进行产品收发作业,保证出入库数量准确。
2、库房管理科学有序,成品拜访整洁整齐,合乎产品贮存和安全管理的要求。
3、单据、账目管理有序,等级及时准确。电脑入单及时准确。
4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证
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