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中学文书档案管理制度 一、公文管理制度 为提高公文工作质量，强化公文收发的程序化管理,促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。 1、收发文件制度 （1）凡寄给学校的公文、来函等，一律由办公室拆阅。 （2）学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。 （3）文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导阅批并及时送有关部门阅办。 （4）以学校名义的发文，应严格手续。由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发出的文稿由办公室保存。 （5）各职能部门所形成的文件、资料、协议书等均应将原稿、正稿送办公室存档。 （6）发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。 2、批阅拟办制度 （1）办公室对来文应及时送校领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。 （2）中央、、省委、省政府、市委、市政府、省、市教育厅、局等来文，有关政治工作方面的，请校党委书记阅批，有关行政、教育、教学方面，请校长阅批。 （3）对于急办文件，办公室要及时督促、催办。 （4）对需承办的文件，办公室要督促承办单位及时阅办，并检查其执行情况。 3、文件传阅制度 （1）学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密方面的规定制度，不得将文件带至公共场所。 （2）各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。 （3）阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗