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第四章 电子文件整理归档 第十二条 电子文件归档可以采取物理归档或逻辑归档两种方式。实现办公自动化的单位，应采用逻辑归档与物理归档相结合的方式，在文件办理完毕后，即时进行逻辑归档；根据单位的归档制度，定期将已逻辑归档的电子文件下载到脱机保管的载体上，向档案部门进行物理归档。 第十三条 电子文件归档前应当进行归档鉴定，对电子文件的真实性、完整性、有效性进行检验和审核，确定密级和保管期限。 （一）与纸质文件核对内容、签章，审核电子文件收发登记表、操作日志及相关的著录项目等，确认电子文件及相关的信息和软件无缺损且未被非正常改动，电子文件与相应的纸质文件内容及其表现形式一致，处理过程无差错。 第三十页，共四十六页。 （二）按照国家关于文件材料归档的有关规定判定电子文件是否应该归档。 （三）依据国家关于档案保管期限的有关规定判定应归档电子文件的保管期限，该电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。 （四）依据国家关于文件材料保密规定准确划定电子文件的密级。 （五）对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测各电子文件所依赖的硬件环境的有效性、软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。 （六）填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》（格式见GB/T18894—2002）有关内容。 第三十一页，共四十六页。 第十四条 归档电子文件应区分全宗，以