新编秘书理论与实务PPT 第一单元 项目三.pptxVIP

项目三 秘书职场与职业规划 01 02 03 认知秘书职场及求职要求 认知秘书职业发展 及资格认证 做好职业生涯规划 目录 01 认知秘书职场及求职要求 任务 具有过硬的专业技能 1 三项要求是文笔、英语和现代办公设备使用能力,近年已经变化为网络办公技术、英语和第二专业 具有良好的综合素质 2 秘书要把知识转化为智慧、把理论转化为方法、把观念转化为日常德行,展现良好的综合素质。 “第二专业”不可或缺 3 很多公司和企业对外语尤其是英语水平有较高的要求。此外,作为秘书人员,特别是在企业单位从事秘书工作的人员,还需要熟悉合同法、商法等相关知识。 一、秘书的任职资格与条件 二、秘书求职过程 1.推荐秘书的渠道： (1)应聘者自荐。 (2)具有秘书职业背景的人推荐。 (3)应聘者原单位或毕业学校推荐。 2.求职材料准备： 自荐信 一要说明个人的基本情况和用人消息的来源。 二是说明胜任某项工作的条件。 三是介绍自己的潜力。 四要简要介绍自己在校期间的表现和获奖情况。 五要在自荐信最后向对方表示面谈的愿望。 个人简历 个人简历的格式 个人简历的主要内容 如何写好个人简历 其他材料 本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料 二、秘书求职过程 3.接受考试： (1)笔试：笔试一般测试应用文写作水平、英文水平、函电业务水平、秘书专业知识和相关知识等。 (2)面试：面试一般采用较随意的谈话方式进行提问,借此考察应聘者的语言组织和表达能力,应聘者要提前做针对性的准备。 (3)实际操作测试：对秘书的实际操作测试目前主要集中于计算机应用能力,如要求熟练操作office的相关软件、使用互联网等。 02 认知秘书职业发展 及资格认证 任务 一、秘书的职业发展 1.身份职业化、专门化 2.服务多元化 3.参谋深层化 4.工作手段现代化 二、秘书职业资格认证 1.国家秘书职业资格证书考试：考核内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等4个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 2.剑桥秘书证书考试 3.LCCIEB(伦敦工商会考试局)秘书证书考试 4.IAAP(国际职业秘书协会)秘书资格考试 03 做好职业生涯规划 任务 设计职业生涯,一般分为四个步骤。 1.探索及发现自己的潜质 2. 了解生活上及职业中需要及时加强及成长的方向 3.找出哪些职业会对你造成压力。 职业评估 1.自然继承型 2.劳动市场就业型 3.亲友介绍型 4.社会分配型 5.个人谋业型 6.社会选择型 择业策略及途径 1.热爱自己所选择的职业 2.选择自己所擅长的工作 3.所选职业要为社会所需要 确立目标 1.性格倾向 2.机会成本 3.发现自己的优势及潜力所在 4.发现自己的弱势及能力欠缺 自我认识