行政办公规范管理制度.pdfVIP

行政办公管理 行政办公管理是现代成功企业有效运作的有力保障，其内容 就是对办公室的构成条件及其信息服务活动进行计划、组织、指 挥和控制的活动。管理的目的在于实现包括制定计划、组织实施、 指挥协调、监督控制诸环节在内的整个过程的总体目标优化，从 而提高办公室的运作效率，最大限度地达到办公室的工作目的。 1、行政办公工作规范 行政事务管理办法（制度） 总则 第一条 为加强公司行政事务管理，提高办事效率，特制定 本规定。 第二条 本规定所指行政事物包括档案管理、印鉴管理、公 文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊 及邮发管理等。 档案管理 第三条 归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、 劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、 委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价 值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责 ，明确责任,保证原始资料 及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！ 第五条 档案的借阅与索取 1、 总经理、副总经理、行政综合部主任借阅非密级档案 可通过档案管理人员办理解阅手续，直接提档。 2、 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准， 并办理借阅手续。 3、 借阅档案必须爱护，保持整洁,严禁涂改,注意安全和保 密，严禁擅自翻阅、抄录、转借、遗失、如确属工作需要 摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录 和复制，一般内容档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。 第六条 档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案资料. 2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方 可销毁，一般内部档案，须经行政综合部主任批准后方可销 毁. 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁 清单,由专人监督销毁. 印鉴管理 第七条 公司印鉴由财务科负责保管。 第八条 公司印鉴的使用一律 由主管副总经理签字许可后管 理印鉴人方可盖章 ，如违反此项规定造成的后果 由直接责任人员 负责。 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！ 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的 任何公文,应统一编号登记，以备查询,存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需 要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方 可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的 用途，未使用的必须交回. 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由行政综合部负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责 第十四条