办公用品管理制度.docxVIP

办公用品管理制度 .范E本制度适用于公司各部门（项目部）。 本制度主要包括办公用品的采购、保管、领用、归还与更换四方面内 容。 .定义 耐用办公用品指单位价格不超过XXX元的电话、计算器、订书机、文 件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。 易耗办公用品指白板笔、荧光笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅 笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸 等。 .职责. 1总经理办公室 负责公司总部办公用品的采购、保管、发放与更换。 .2项目部办公室负责本项目部办公用品的采购、保管、发放与更换。 4.制度4. 1办公用品采购 总经理办公室根据公司实际工作需要采购日常使用的办公用品。采购人员须多家询价，选择质优价廉者采购。库存办公用品数量应适中，在保 证正常办公使用的前提下尽量减少库存量。 如部门需要使用库中没有的办公用品，于每月12T3日、27-28日期 间（其他时间不受理申请）填写《办公用品采购申请单》，经部门经理批 准后提交总经理办公室，总经理办公室主任批准后安排购买，申请人登记 后方可领用。 4.2办公用品的保管 4.2. 1办公用品由总经理办公室指派专人负责保管。新采购的办公用 品须填写《入库单》入库，保管人每季度定期对库存办公用品进行盘点, 填写《季度库存盘点表》签字确认。 4. 2.2办公用品使用人应爱惜使用，若人为损坏的，应照原价赔偿。 4. 2.3非特殊情况，办公用品不得带离工作场所。 4.3办公用品的领用 4. 3.1员工领用办公用品，由领用人登记《办公用品领用台账》后方 可领取。 4. 3.3办公用品的领用时间为每周一、三、五上午，其他时间不得领 用。 4.4办公用品的归还与更换 4.4. 1根据《工作交接管理制度》规定，员工离职时须将所领用的耐 用办公用品归还总经理办公室。 4. 4.2耐用办公用品非人为损坏、报废的，使用人可到总经理办公室以旧换新。 4.5项目部办公用品管理参照本制度执行，总经理办公室将定期对各 项目部办公用品的管理进行检查，违反规定的，将给予通报批评并经济处 nn 训o