人事管理系统功能模块.pdfVIP

基本功能模块分析 概述 管理系统以人事管理为基础，以绩效、薪酬为核心，集组织机构管理、人事信息、考勤管理、绩效管 理、薪资福利管理、招聘管理、合同管理、培训管理、事务提醒、员工自助等模块于一体的人力资源管 理体系，为人力资源管理提供高效的决策支持。 组织机构管理 用来完成整体机构架构规划的设计，包括单位编码、性质的设置，以及下级单位和部门的设置等等，是 实现人力资源管理的基础工作。 部门信息 部门信息以列表与组织结构图的形式列出部门，表示部门之间的关系，部门列表中包含部门代码、中文 描述、以及相关详细信息。 部门编码规则定义 用户可以自定义部门编码级数，例：第一级1位，第二级2位……,以引来规范编码,便于统计与查询。 编码必须是由数字组成，增加单位和部门时，编码自动加1，用户不可以自行修改。 人事信息管理 职员信息 职员信息反映人员的基本情况，点击职员信息后，系统会显示职员信息与照片浏览。 在职员工； 在职员工列表包括工号、姓名、英文名、性别、身份证、部门、职位、岗位类别等。 离职员工 点击【离职员工】后，会显示公司所有离职员工的列表，按照日期，以降序排列，列表中的数据项同 上。 其它用户自定义的类别； 取自系统管理中的人员类别管理。 入职 入职操作，录入人员的一些基本的信息，点击【入职】以后，系统会显示导航树，第一级显示入职，第 二级显示入职登记和入职历史。 入职登记 点击入职登记后，右侧显示一个列表，列表特性同上，列表的上方有新增与入职处理两个按钮。 列表的内容有：工号、姓名、部门、岗位、状态、员工类型、身份证号码、性别，合同开始日期等相关 信息。 职位信息变更 职位信息以列表与组织结构图的形式列出职位，职位列表中必须包含职位代码、中文描述、英文描述、 所属部门、详细信息。 组织结构图列出所有职位，单击某职位会出来该职位的详细信息页面，该详细信息页面同点击列表中的 详细信息页面是一样的。 职位编码规则定义，限制上级代码，例：上级代码为01 ，则二级代码只能以01打头，多少位不限。 同级位数取第一个输入值的位数。第一个默认取01。以下自增。• 人事变动 人事变动，执行变动操作，包括部门，职位变动，点击人事变动后，系统会显示导航树，第一级显示人 事变动和变动历史，第二级显示各类人事变动。 变动历史 点击变动历史后，会显示公司所有在职员工的变动情况，按照变动日期，以降序排列，列表中的数据项 同变动登记中的列表。 薪资福利管理 1) 基础设置 薪资基本参数管理包括部门成本中心、薪资常数、城市设置、税率、工资标准。 薪资标准表 岗位工资标准，试用期工资标准等可以由用户自定义设置。每张标准表可以由向导生成，标准表的横， 纵、结果指标均可以从相关表中指定，然后针对特定的职级、岗位录入相应的标准。• 税率 对薪资在某一级别的薪资的税率和速算扣除新增、修改、删除操作，税率列表中包含代码、上限、下 限、税率、速算扣除。 银行卡设置 对银行代发工资中所用的各种工资卡进行设置，银行卡列表包括银行代码、中文名称、英文名称、报盘 格式。 2) 薪资方案设计 可以增删改薪资方案，对于每一个薪资方案，可以指定人员范围，可以包含若干薪资项目，若干公式。 公式 用户可以定义用于薪资计算的公式，定义公式时，可以通过大量的辅助函数来实现税率计算、取历史考 勤记录、历史绩效记录等操作，还可以引用当前的绩效记录、考勤记录参与计算。 薪资调整 基本信息变动 具体变动项包括地区，银行卡，薪资状态，成本中心，税号。 基本信息变动历史 项目同上，有原值与现值之分，按时间排序。 批量调整 批量调整可以对薪资方案的薪资项成批地进行调整，并记录调整过程。 薪资调整历史 薪资调整历史可以查询批量调整与薪资标准调整所产生的薪资调整历史记录。记录包括时间，项目，原 值，现值。 薪资计算 初始化 初始化时需要选择一个期间，初始化过程是对薪资计算进行必要的预处理。 计算 对当前的薪资方案中的公式按照顺序计算。 签发 计算正确无误的薪资，可以进行签发，以便对下一期间进行计算。 薪资发放及报盘 薪资发放 先选择薪资方案，再选择发放表，然后自动生成薪资发放表。 薪资查询 可以查询薪资相关子集和人员基本信息、个人信息、学历子集、行政党派职务子集、工人技术等级及职 务子集、专业技术职务子集。 薪资报表 可以生成薪资所使用的报表，如月度薪资发放汇总表等。 考勤管理 1) 基础设置 该项用于设置有关考勤的各项内容：包括考勤期间，加班类型，请假类型，出差类型。 2) 考勤登记 该项主要是保存原始的考勤数据，以及一些加班请假出差