档案管理制度.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》和《上海市档案条例》及国家档案局等领导机关及业务主管单位的文件精神，为进一步加强二建集团的档案管理工作，全面提高企业档案的科学管理水平，适应二建集团持续发展的需要，特制定本制度。 第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，档案内容包括党、政、工、团和科学技术、计划统计、经营管理、财务管理、劳动工资、教育卫生等方面形成的文字、图表、数据、声像等。 第三条 企业档案是党和国家全部档案的重要组成部分，是企业宝贵的信息资源，是企业提高自身管理水平和竞争能力的依据和必要条件，按照集中统一管理的基本原则，企业各种门类和载体的档案，由二建集团档案室统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，以利开发利用。任何部门和个人不得将应归档得文件、材料占为己有。 第四条 企业档案工作是二建集团基础管理工作的重要组成部分，企业档案管理现状如何，是衡量企业管理水平的重要标志之一。各部门、科室、各工程公司、专业公司都应当把企业档案工作列入各项管理制度和责职范围中。 第五条 档案工作必须严格按国家及上级领导机关制定的有关法律、法规、条例、规定执行。 第六条 二建集团档案管理在二建集团分管领导、总工程师、总裁事务部的领导下开展工作，并接受上级档案管理机关的指导、监督和检查。 第七条 二建集团档案室的基本任务是： 1. 集中统一管理二建集团各种门类和载体的档案，做好鉴定、收集、整理、统计、保管和利用工作，严格执行保密、保卫制度，确保档案安全。 2.负责召集部门、科室和工程公司、专业公司兼职档案员业务学习和交流，抓好档案队伍的网络管理，督促、检查各部门、科室和工程公司、专业公司对文件材料、工程项目技术资料等的收集、整理、立卷、归档工作。 3.了解本公司有关生产、经营、科研、管理等方面的情况，根据需要提供利用。负责办理档案的查阅、调阅、催还工作。 4.负责对档案的清理鉴定，并按销毁档案的有关规定和程序，会同有关部门做好鉴定销毁工作。 5.做好二建集团档案管理系统的推广、应用、指导、管理和维护工作，保证系统数据准确、及时、全面。不断提高档案的科学管理水平，负责档案管理制度的建立和修订。 第二章 文书档案 第八条 二建集团各部门、科室认真做好文件材料移交归档工作。各部门、科室必须设立一名兼职档案员，负责本部门、科室应归档文件材料的收集整理，并将各项数据、资料录入二建集团档案管理系统。兼职档案员的业务工作受二建集团档案室指导、监督和检查。 第九条 文件材料的归档要求： 1.兼职档案员平时必须将部门、科室内处理完毕的文件材料按照归档范围收集积累，并按类目分类存放。在第二年三月底前，将已经承办结束的归档的文件材料收集齐全，进行整理后，向二建集团档案室移交归档。移交时须事先填写归档文件材料移交清单（一式两份）。 2.凡属归档范围的文件材料，必须做到完整、准确、系统，纸张规范，字迹清晰，禁止用铅笔、圆珠笔、彩色笔书写，以保证案卷质量。 3.文件材料归档范围及保管期限按附表所列内容执行。如果归档文件材料与附表列出范围有所调整，应以当年归档文件材料为准。 4.归档的文件材料，应在立卷归档的同时，将文件材料的电子文件上传到档案管理系统相应的条目。 第三章 信用档案 第十条 信用档案是指二建集团在经济交往、职能管理、日常工作等活动中形成并反映二建集团信誉状况及客户和合作者信用情况，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、荣誉实物等各种载体的记录。 第十一条 二建集团档案室负责信用档案的日常管理和集中保管，并以分类目录汇编方式编制信用档案目录，而档案实体排列位置保持不变，档案仍采用原来档号。 第十二条 信用档案是二建集团档案的扩充和补充，因此各科室、部门须根据二建集团信用文件材料归档范围（见附表），将在管理工作中形成的信用文件材料与其他重要文件材料一并收集、整理，并于第二年三月底前，向二建集团档案室移交归档，同时填写归档文件材料移交清单（一式两份）。 第十三条 二建集团信用文件材料归档范围分为十个方面： 1、机构设置； 2、管理运行； 3、资质凭证； 4、年检资信； 5、合同履约； 6、投资融资； 7、经营服务； 8、荣誉证书； 9、宣传推介； 10、其他有关材料。（见附表“二建集团信用文件材料归档范围及保管期限表） 第十四条 反映二建集团、合作者信用情况的电子数据，应按国家有关规定进行归档。重要的电子信用文件（含数据）应打印成纸质文本保存。归档的电子信用数据及其元数据应拷贝至耐久性好的载体上，脱机保存。 第十五条 档案部门应根据二建集团经营管理的需要，及时开发信用档案资源，提供便捷的服