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- 2022-11-28 发布于四川
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直销公司财务管理制度范本
(二)档案保管
1、会计档案的保管要求
会计档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有适应得防火器材;
采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布,遮盖所有档案架和堵塞鼠洞;
会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀;
会计档案室内保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅地方,以利查阅,并防止潮湿;
设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿,严防毁坏损失、散失和泄密;
会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。
2、会计档案的借阅
公司内部各部门需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归放原处;需要查阅入库档案室必须持本单位领导批准证
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