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宁波南方塑料模具有限公司 员工离职管理制度 NF/I/ZD-05-2014/A0 员工离职管理制度 2014--03--01 发布 2014--03--01 实施 宁波南方塑料模具有限公司 发布 宁波南方塑料模具有限公司 员工离职管理制度 NF/I/ZD-05-2014/A0 目的 为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本制度。 试用范围离职员工 离职管理流程 辞职 员工因故辞职，应于一个月前向其直属上级领导提出书面申请（重点岗位员工应向总经理提出出面申请）。 部门负责人与辞职员工积极、认真沟通，对表现良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 辞职员工填写《辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交人力资源部。 人力资源部收到个人书面申请及签署的《辞职申请表》后，提供《员工离职通知单》办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《 员工离职通知单》交人力资源部备案。 人力资源部根据完整手续为离职员工办理各项保险停保手续。 试用期职员或未签订劳动合同者，离职申请应提前三天提出离职申请。 辞退、除名 员工严重违反公司规章制度，由其部门负责人提出书面申请，经批准后，作辞退处理。 辞退员工收到人力资源部的《解除劳动合同通知书》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职通知单》交人力资源部备案。 员工未经批准擅自 离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。 离职面谈 员工辞职、辞退时，该部门负责人会同人力资源负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 审查文件、资料的所有权； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其掌握工作、进度和角色； 阐明公司和员工的权利和义务，具有知识产权者，公司方必须提醒，并按照《保密及不竞争协议》履行。 《员工离职面谈记录表》经员工、谈话部门 负责人及人力资源部负责人共同签字，并交人力资源部存入员工档案。 移交、监交 2 / 3 宁波南方塑料模具有限公司 员工离职管理制度 NF/I/ZD-05-2014/A0 员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源部发给《员工离职通知单》依规定办理移交手续。 离职员工应填写《移交清单》一式三份后，并由移交人、接交人及监交人共同签名。《移交清单》由移交人、接交人各持一份，一份送人力资源部备查。 移交事项 现款、有价证券、帐表凭证； 原物料、财产设备、器具、公章； 规章、技术文件、业务等有关资料； 其他应交办事项； 监交 部长级以上员工由分管副总监交，但情况特殊者，可由总经理指派专人协助监交。 科长级以下员工由分管部门负责人监交。 薪资 除名员工须按公司规章办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。 员工办妥离职手续后，由人力资源部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 离职员工薪资按实际出勤计算， 发放时间按照公司发放工资时间 （经总经理特批的除外） 。 管理 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽责执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 移交人于离职 6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外， 情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。 本制度解释权归公司人力资源部 附件 《辞职申请表》 《员工离职通知单》 《移交清单》 《解除劳动合同通知书》 《员工离职面谈记录表》 3 / 3