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商务旅行技巧 第1页，共24页。 安排领导差旅 第2页，共24页。 案例 移动通信公司领导因公务需要，携王秘书到西安出差，主要是洽谈手机生产项目合作前期有关事宜，请思考小王出差前要做哪些准备工作？假如小王没有随同领导一起出差，那在领导出差中、出差后，小王要做哪些工作？ 第3页，共24页。 1、业务资料：收集西安公司的有关材料、讲话稿、备忘录、合同、协议、请柬等 2、旅行相关资料：介绍信、选择去西安的旅行方式，查询火车、航空等信息资料，并进行书面整理，形成日程表 3、有关事务：预订车、机票、旅馆、出入境事务。预留相关的联系电话 4、办公用品： 5、个人物品： 一、旅行前准备工作 第4页，共24页。 二、安排旅行计划 1、出差的时间、启程及返程日期，接站安排 2、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排 3、会晤计划（人员、地点、日期和时间） 4、交通工具的选择 5、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。 6、旅行内容：行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单背景，会晤主题 7、旅行日程表（见EXCEL表） 8、上司或接待人的特别要求 9、差旅费用 第5页，共24页。 制作旅程表 思考 1、旅程计划表主要包括哪些内容？ 2、旅程表和旅行计划，哪个更详细？ 看EXCEL表 第6页，共24页。 制作旅程表 （一）旅程计划表主要包括哪些内容？ 日期、时间、地点