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6. 函数的输入和编辑 1).利用自动求和按钮输入函数 鼠标点击菜单栏上的自动求和按钮 ，Excel会自动添加求和函数。单击按钮右侧的倒三角时，还会展开下拉菜单，其中包括“求和、平均值、计数、最大值、最小值和其他函数”6个备选项。 第三十页，共四十七页。 2).使用插入函数向导 鼠标点击编辑栏左侧的 按钮，可以打开”插入函数“对话框，我们可以在对话框里选择或搜索需要的函数。 3).直接输入函数 第三十一页，共四十七页。 7. 使用公式的常见问题 1).错误值 在使用公式计算时，有时计算结果为一个错误值。常见的错误值含义各不相同，下表为常见的错误值及含义： 第三十二页，共四十七页。 当公式结果返回错误值时，我们需要及时查找错误原因，并修改公式解决问题。Excel提供的错误检查工具可以进行辅助检查。选定包含错误的单元格，单击左侧的快捷按钮，我们可以根据弹出的选项选择下一步操作。 第三十三页，共四十七页。 * EXCEL电子表格基本 应用技巧简介 第一页，共四十七页。 序 Excel翻译成英语就是优秀、卓越的意思，现在成了电子表格软件的代名词。 简单的说，Excel是一个电子表格软件，它具有强大的数据处理与分析功能，我们甚至可以以它为平台，利用其内置的VBA编程语言，设计功能齐备的专业管理系统。 Excel作为微软Office组件之一，起源于1982年，从最初的Excel2.0，经过Excel5.0、 Excel7.0、 Excel97、 Excel2000、 Excel2003、 Excel2007，到目前为止升级为Excel2010，其功能不断提升。 在当今的信息时代，Excel被各行业广泛使用。 目前，我们接触得最多的是Excel2003。本课程的主要内容及示例文件都是Excel2003的版本。 Excel是什么？它又能做什么？ 第二页，共四十七页。 第一篇 认识Excel 1.Excel的文件 使用Excel程序创建的文件类型主要有以下几种： 1).工作簿文件（.xls） 2).模板文件（.xlt） 3).加载宏文件（.xla） 4).工作区文件（.xlw） 5).备份文件（.xlk） 6).网页文件（.mht、htm） 理解Excel相关概念 第三页，共四十七页。 第二篇 基本的工作表操作 1.设置行高及列宽 2.插入或删除行列 3.隐藏或显示行列 4.冻结窗格 当我们在工作表中滚动浏览表格时，往往需要固定显示表头标题行或标题列，使用“冻结窗格”命令便能实现这种效果。冻结窗格时先将鼠标定位于标题行下一单元格或标题列右一单元格，在菜单栏上依次点击“窗口”-“冻结窗格”，就会出现两条黑色冻结线条，冻结线条左侧和上方的区域将被“冻结”，滚动浏览表格时该区域始终保持可见。取消时则依次点击“窗口”-“取消冻结窗格”即可。 一、行列的基本操作 第四页，共四十七页。 默认情况下，打开Excel，窗口中有纵横交错的灰色细实线，这是网格线，打印时是不会打印的。我们可以通过依次点击“工具”-“选项”-“视图”里的“窗口设置”，设置是否显示网格线。 表格边框用来划分表格区域，增强其视觉效果，打印时随工作表内容一起打印。依次点击“格式”-“单元格”，打开“单元格格格式”对话框，选择“边框”选项卡，设置单元格和区域的边框线条类型、颜色及位置。 二、网格线与表格边框 第五页，共四十七页。 在标题单元格中添加对角线边框线条，通常是左上至右下的斜线。 输入标题时，先输入下方行标题，再输入右方列标题。将行标题设置为“下标”、列标题设置为“上标”，调整行高列宽以及标题之间添加空格改善显示效果。除此之外，在单元格内强制换行也可以实现这种显示效果。 而两个以上的标题单元格只有通过绘制图形和添加“文本框”实现。 * 斜线表头的制作 第六页，共四十七页。 在工作表中，尽量避免在内容以外的区域填充颜色（包括白色）、设置边框线、调整行高列宽及合并单元格等设置，因为程序会将这些设置识别为工作表信息，使用时降低运算速度，保存时增加内存，最令人困惑的时打印时无端地多出几张甚至更多的空白页面。 提 示 第七页，共四十七页。 3).分数的输入 输入分数时，整数部分和分数部分之间需要输入一个空格，如 ，可在单元格内输入“2 1/3”。如果输入没有整数部分的分数，输入时必需输入0，否则系统会识别为日期，如 ，可在单元格内输