物品采购(物流师).pptx

物品采购物品采购一、采购计划制定二、招投标采购业务组织实施三、采购合同管理四、采购绩效评估五、采购战略与决策一、采购计划制定采购计划包括两部分： 采购认证计划采购订单计划一、采购认证计划采购认证指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。采购认证计划的步骤是准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划。1、准备认证计划 （1）接受开发批量需求 有两种情况：一种是在现有的采购环境中可以选择的物品供应；另一种是现有采购环境无法提供的新物品，需要寻找新的物品供应商，或者需要与供应商共同开发的新物品。 （2）接收余量需求 随着市场需求的增加，采购环境容量不足以支持货源需求；或者随着采购环境呈下降趋势，该货源的采购环境容量在缩小，满足不了需求。以上两种情况产生余量需求从而要求对采购环境进行扩容。一、采购认证计划1、准备认证计划 （3）准备认证环境资料 认证环境是对认证过程的保证。认证过程是供应商样件、小批件和批量试制过程，需要有供应商的可靠技术支持。 （4）制定计划说明书 认证计划说明书包括物品项目名细、需求数量、认证周期，同时应附有开发需求计划、余量需求计划和认证环境等资料。 一、采购认证计划2、评估认证需求 由分析开发批量需求、分析余量需求和确定认证需求三部分内容组成。 （1）分析开发批量需求 对开发批量需求进行详细的分析， 明确开发物品的技术特征，可以判断目前的采购环境是否能满足企业的需求，如果不能满足就需要另外寻找新的供应商或者与供应商一起研究开发新的物料。 （2）分析余量需求 要对余量需求进行分类，对于市场需求原因造成的余量需求可以通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求量和需求时间；对于因供应商减少供应造成的余量需求，可通过分析现采购环境的总体订单容量与原订单容量的差别确定。这两种余量相加形成总的需求余量。 一、采购认证计划2、评估认证需求 由分析开发批量需求、分析余量需求和确定认证需求三部分内容组成。 （3）确定认证需求 根据开发批量需求及余量需求的分析结果确定认证需求。认证需求是需要通过认证程序和方法，确定具有一定订单容量的采购环境的要求。 一、采购认证计划3、计算认证容量 （1）分析项目认证资料 计划人员除了应具有较好的财务与市场分析能力外，同时还应具备对采购物品的技术分析能力，特别是物品的技术适应性和物品的规模生产能力。 （2）计算总体认证容量 把采购环境中所有供应商的认证容量加总，即可得到采购环境中大概的总体认证总量。 （3）计算承接认证量 将当前某一段时间内供应商正在履行认证的合同量进行汇总即得到供应商的承接认证量。 一、采购认证计划3、计算认证容量 （4）确定剩余容量 将某一物料所有供应商群体的剩余认证容量进行汇总即得到该物料的认证容量。 物料认证容量 = 物料供应商群体总体认证容量—承接认证量 一、采购认证计划4、制定认证计划 认证计划包括：对比认证需求与认证容量、综合平衡、确定余量认证计划和制定认证计划四项内容。 （1）对比认证需求与认证容量 认证需求与供应商对应的认证容量之间一般存在差异。如果认证需求量小于认证容量，可直接按认证需求制定认证计划；如果供应商容量远不能满足认证需求量，对于剩余的认证需求要制定采购环境之外的认证计划。（2）综合平衡 综合考虑市场、生产、认证容量、物料生命周期等要素，从整体出发，判断所确定的认证需求是否能得到满足，通过调节认证计划来尽可能地使其满足。当现有采购环境通过调节还是不能满足剩余认证需求时，这时就需要开发并选择新的供应群体。 一、采购认证计划4、制定认证计划 （3）确定余量认证计划 对于采购环境不能满足的剩余认证需求，应与采购环境以外的供应商制定认证计划，确保余量认证计划的执行。 （4）综合平衡 制定认证计划需要确定认证物品的数量和开始认证的时间，以公式表示为： 认证商品数量=开发样品需求数量+检验测试要求数量+样品数量+机动数量开始认证时间=要求认证结束的时间一认证周期一缓冲时间 一、采购认证计划制定认证计划的步骤主要有： （1）分析认证需求 （2）计算认证容量 （3）制定认证计划 例：某手机制造厂根据去年的销售量统计，其所生产的某款手机销售量达到了20万部。并根据市场反应状况，今年的销售量会比上一年增长30％。（为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证生产）但是由于该种新型销售量的扩大，原有零部件供应商难以达到要求的供应量。根据此情况，公司做采购前分析——制定认证计划。 一、采购认证计划第一步，分析认证需求。 根据市场调研，公司某款手机比去年增长30％，即需生产20×（1＋30％）＝26万件，才能满足销售需求。这时，该种零件的需求量为：26×（60÷20）＝96万件。　比去年增长96－60＝36万件。第二步，计算认证容量。