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公物管理制度 学生会公物是指归属学生会管理、使用和维护的各种物品，包括驻会办公室、 会议室，由学生会秘书处及各部门保管的学生会物品。做好对公物的合理使用， 是学生会工作规范化、制度化的重要内容。为了规范学生会公物管理，提高公 物的有效利用，节省学生会的经费开支，现对所有公物的领取归还作如下规定： 一、学生会公物管理要求：严格管理、精心爱护、妥善保存。 二、学生会公共物品，如展板、横幅、桌椅、器具等编号入档，由办公室保 存，并由专人负责统一管理、借用需登记。严禁擅自无故借用或损坏、丢失。如发生上述情况,追究当事人责任。 三、借用公共物品必须是部长或副部长以上干部人员，并报物品负责人，由负责人检查并做统一记录，详细填写“物品管理登记表”，由领取人和办公室当日值班人员共同签字。损坏物品追究经手人责任。 四、领用办公物品需上报学生会物品管理负责人，统一登记，并上报主席团审批。各部门领取物品必须按所需品类及数量领取，节约使用，指定专人负责， 妥善管理。 五、举办活动（包括会议）借用办公室、会议室、教室或活动室时，应书写 申请表，由主席团审批后，方可到教务处或相关部门办理使用手续。 六、各院部学生会各部门、活动筹备组需要使用学生会公物时，必须在使用 前三天向学生会办公室提出申请，说明用途、使用时间，获得批准后填写“物品管理登记表”，由负责人签字生效。 七、凡需购买、添置新用品，必须由部门或活动负责人向主席团提出书面申 请，经审核批准后方可购买。 八、每日办公室值班人员应严格按章办事。每周五的值班人员应做好本周的 物品整理工作，检查物品归还情况，如发现问题，应及时反映，即时解决。 九、每学期末，各部门协助学生会物品管理负责人审查物品的使用，保管情 况，如实登记，上报主席团。 十、以上各条自公布之日起执行，启用后请各部门认真遵守。本制度由校学 生会秘书处负责监督执行。 注：本制度解释权归学生会主席团。