Access 2007数据库应用教程-PPT课件（全）.pptx

;;1.1 基本概念;一、数据;二、数据库;1.2、数据库管理系统、数据系统简介;DBMS的主要功能;DBMS的主要功能;二、数据库系统;1.3 数据库发展概况;数据库发展（续);一、人工管理阶段;应用程序与数据的对应关系(人工管理阶段);二、文件系统阶段;二、文件系统阶段;文件系统阶段(续);应用程序与数据的对应关系(文件系统阶段);文件系统中数据的结构;三、数据库系统阶段;1.4 数据库系统发展;1.4.1层次数据模式 ;1.4.2 网状数据模型;1.4.3 关系型数据库模型;1.4.5 面向对象数据系统;1.5 数据库系统结构;1.5.1 数据库系统的三级模式结构;数据库系统的三级模式结构（续）;一、模式（Schema）;模式（续）;二、外模式（External Schema）;外模式（续）;外模式（续）;外模式（续）;三、内模式（Internal Schema）;内模式（续）;1.6 数据模型;1.6.1 数据模型的组成要素; 1.6.2 概念模型;概念模型;一、信息世界中的基本概念;信息世界中的基本概念(续);信息世界中的基本概念(续);二、两个实体型之间的联系;二、两个实体型之间的联系（续） ;两个实体型之间的联系 (续);An Introduction to Database Systems;An Introduction to Database Systems;两个以上实体型之间的联系(续);两个以上实体型之间的联系(续);四、单个实体型内的联系;五、 概念模型的一种表示方法;E-R图(续);联系的表示方法;联系的表示方法示例;六、一个实例;一个实例;An Introduction to Database Systems;1.6.3 逻辑模型;1.7 数据库设计;1.7.1 数据库设计原则;1.7.2数据库设计步骤;;本章的知识点;2.1 Access 2007概述;Access 2007功能特点：;Access 2007功能区：;2.2 数据库开发简介;2.2.2 创建数据库;一、使用模板创建数据库;二、直接创建空数据库;2.2.3 打开数据库;2.2.4 转换数据库格式;2.2.5 导航窗格;2.7 数据库备份;操作步骤;;第三章简介;3.1 创建新表;Access 2007提供了五种创建表的方式;3.1.1 使用表设计器创建表;3.1.2 使用模板创建表;3.1.3 通过导入来创建表;3.1.3 通过导入来创建表（续）;3.1.4 通过链接来创建表;3.1.5 使用设计视图创建表;3.2 设置字段属性; Access 2007定义了11种数据类型，在表设计窗口“数据类型”单元格的下拉列表中显示了11种数据类型。有关数据类型的详细说明如表所示。 ;自动???号(Auto Number); Access允许为字段数据选择一种格式，“数字”、“日期/时间”和“是/否”字段都可以选择数据格式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。 ; Access允许更改字段默认的字符数。改变字段大小可以保证字符数目不超过特定限制，从而减少数据输入错误。 ; “输入掩码”属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制。要设置字段的“输入掩码”属性，可以使用Access自带的“输入掩码向导”来完成。例如设置电话号码字段时，可以使用掩码引导用户准确地输入格式为( )- 。 ; 当输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0，或输入一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用“有效性规则”和“有效性文本”两个属性来避免。 “有效性规则”属性可输入公式(可以是比较或逻辑运算组成的表达式)，用在将来输入数据时，对该字段上的数据进行查核工作，如查核是否输入数据、数据是否超过范围等；“有效性文本”属性可以输入一些要通知使用者的提示信息，当输入的数据有错误或不符合公式时，自动弹出提示信息。 ; 简单的说，索引就是搜索或排序的根据。也就是说，当为某一字段建立了索引，可以显著加快以该字段为依据的查找、排序和查询等操作。但是，并不是将所有字段都建立索引，搜索的速度就会达到最快。这是因为，索引建立的越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除和更新记录的速度。 设置表的主键 创建索引 ; 在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中，还有多种属性可以设置，如“必填字段”属性、“允许空字符串”属性、“标题”属性等。本节将对这些属性进行介绍。 “必填字段”和“允许空字符串”属性 “标题”属性 ;3.3 设置主键;3.3 主键设置