项目公司信息技术类办公设备配置管理办法.docx

第3页/共14页 项目公司信息技术类办公设备配置管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范和加强项目公司（以下简称公司）信息技术类（以下简称IT类）办公设备管理，优化配置，提高使用效率，保障业务运转，根据《项目公司办公及宿舍设施配置管理办法（试行）》《项目公司信息技术类资产管理办法》，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称IT类办公设备主要包括：台式计算机、便携计算机、打印机、复印机、扫描仪、数码设备、通讯设备、移动存储设备等。 第三条 本制度适用于公司总部，各区域管理机构、直管子公司（以下简称各单位）。 第二章 组织与职责 第四条 公司信息中心负责公司总部IT类办公设备的购置计划制定、具体购置及配置管理，各单位综合管理部门负责本单位IT类办公设备的购置计划制定、具体购置及配置管理。 第五条 公司资产财务部负责审查公司总部IT类办公设备费用预算，各单位财务部门负责审查本单位IT类办公设备费用预算。 第六条 公司各部门、各单位，负责本部门、本单位IT类办公设备的使用、保管、维护。 第三章 IT类办公设备配置标准 第七条 IT类办公设备的配置按照资产配置与资产存量相结合、工作需要与节约实用相结合的原则进行。 第八条 IT类办公设备配置分为：基本配置、适量配置及限制配置三类。基本配置是指日常办公所必须的；适量配置是指在经费允许情况下，为改善办公条件或提高工作效率且因实际办公需要而配置的；限制配置是指因特殊办公需要予以配置的。 IT类办公设备标准，参照集团公司信息系统相关设备配置标准的要求进行配置。 第九条 各单位IT类办公设备要在配置标准和价格上限范围之内配置。 IT类办公设备以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。标准参照IT类办公设备配置标准（附件1）执行，未列入的IT类办公设备为限制配置。 目前正在正常使用的IT类办公设备，在未达到更新或者报废标准情况下，原则上不再按本标准重新配置；超过上述配置标准的，可继续使用。 第四章 IT类办公设备的管理 第十条 IT类办公设备购置预算编制 IT类办公设备购置纳入预算管理，公司总部、各单位应编制IT类办公设备购置计划及预算。 第十一条 IT类办公设备的购置 （一）公司总部的IT类办公设备购置预算经批准后由公司信息中心组织购置，同时负责验收、登记，并按公司资金支付和费用报销的相关规定办理报销手续，规范入账； （二）各单位IT类办公设备购置预算经批准后由各单位自行组织购置，各单位综合管理部门负责验收、登记，并按公司资金支付和费用报销的相关规定办理报销手续，规范入账； （三）对于未列入年度预算需购置的IT类办公设备，须经预算调整审批后实施； （四）IT类办公设备购置应遵照公司有关规定履行相应的审批程序后才能予以购置； （五）IT类办公设备购置应按照集团公司台式机、便携机及打印机类设备采购框架协议内约定的设备类型进行采购；不在框架协议内的IT类办公设备应遵守《项目公司招标及采购管理制度（试行）》《项目公司非招标采购实施细则》的相关规定进行采购。 第十二条 IT类办公设备的使用管理 （一）部门公用的IT类办公设备，各部门、各单位须指定专人负责维护保管；员工个人使用的IT类办公设备，使用者为管理责任人；公共场所的IT类办公设备，公司总部由信息中心指定专人负责保管，各单位由本单位综合管理部门指定专人负责保管。 （二）公司总部的IT类办公设备由信息中心填写实物资产登记卡（详见附件2）负责登记造册，各单位的IT类办公设备由本单位综合管理部门填写IT类办公设备登记卡负责登记造册，使用部门（单位）及员工应认真核实并签字确认。 （三）IT类办公设备的保管人负有保管、维护的责任，不得私自将IT类办公设备转移或转借他人。当IT类办公设备出现了破损、丢失时，保管部门（单位）和保管人不得隐瞒不报，应及时通知管理部门进行修理、更换或重新购置。当IT类办公设备出现损毁、丢失等情况时，管理部门负责查明原因，提出处置意见。 （四）公司公用的IT类办公设备实行借用制，借用人员如需借用，填写《IT类办公设备借用申请表》（详见附件3），到管理部门办理借用手续，使用完毕后应及时归还。 （五）IT类办公设备的使用人工作调动或退休时，须履行资产移交手续，交还相应IT类办公设备，方可调离或办理有关手续。IT类办公设备遗失或人为原因损坏的，使用人应予以相应赔偿。 （六）IT类办公设备的盘点核查 公司总部、各单位应定期或不定期的对IT类办公设备进行盘点清查。每年度末，由各级资产财务部门会同IT类办公设备的管理部门，对所有登记的IT类办公设备进行盘点，保证账实相符。 第十三条 IT类办公设备的处置 IT类办公设备的处置按照《公司固定资产管理办法》等有关规定执行。 第五章 附 则 第十四条 本办