《计算机应用基础》第5章电子表格Excel2003的使用.pptVIP

2. 用菜单对字体进行格式化 5.4.4 对齐方式的设置 1. 用工具栏按钮改变对齐方式 2. 用菜单改变对齐方式 1) 选定需对齐的单元格区域。 2) 从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。 5.4.5 边框和底纹的设置 1. 用工具栏按钮设置边框与底纹 2. 用菜单设置边框与底纹 1) 选择要添加边框的各个单元格或所有单元格区域。 2) 从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。 3) 在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡。 5.4.6 自动套用格式 1) 选择要格式化的单元格或单元格区域。 2) 单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框。 5.4.7 设置条件格式 1) 选择要设置条件格式的单元格区域。 2) 从“格式”菜单中选择“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。 3) 在“条件格式”对话框中，输入需要格式化数据的条件。 5.5 公式与函数 5.5.1 公式 1. 运算符 1) 算术运算符：完成基本的数学运算。算术运算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方），其运算结果为数值型。 2) 文本运算符：用文本运算符“”将一个或多个文本连接成一个组合文本。 3) 比较运算符：对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）等。 4) 引用运算符：将单元格区域合并运算。引用运算符有： 区域（冒号）：对两个引用之间（包括两个引用在内）所有区域的单元格进行引用，例如SUM(A3:H10)。 联合（逗号）：将多个引用合并为一个引用，例如AVERAGE(A1,B3,D4,E6)。 空格：对空格前后两个单元格区域的交集进行引用，例如SUM(D5:E6 E6:E8) 2. 输入公式 (1) 直接输入公式 (2) 选择单元格引用输入公式 3. 自动求和 4. 公式的自动填充 5.5.2 函数 1. Excel中的常用函数 (1) SUM(A1,A2,...) (2) AVERAGE(A1,A2,...) (3) MAX(A1,A2,...) (4) MIN(A1,A2,...) (5) COUNT(A1,A2,...) (6) ROUND(A1,A2) (7) IF(P,T,F) (8) INT(A1) (9) ABS(A1) 2. 直接在单元格内输入函数 3. 在函数列表中选择函数 4. 通过“插入函数”对话框选择函数 5.5.3 单元格的引用 1. 相对引用 在移动或复制公式时，单元格地址相对目的单元格发生变化，相对引用地址由列名行号表示。 2. 绝对引用 单元格地址不随移动或复制的目的单元格的变化而变化，即表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用地址的表示方法是在行号和列标前加一个$符号。 3. 混合引用 如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另一部分为相对引用，例如$A1或A$1，则这类地址称为混合引用地址。 5.6 管理数据 5.6.1 使用数据清单 1. 建立数据清单时要按照下述规则： 1) 数据清单是由单元格构成的矩形区域。 2) 数据清单区域的第一行为列标，相当于数据库的字段名，因此列标名应惟一。其余为数据，每行一条记录。 3) 同列数据的性质相同。 4) 在数据清单中，列之间、行之间必须相邻，不能有空行或空列。 2. 数据清单的使用 1) 单击数据库所在工作表中任一单元格。 2) 单击“数据”菜单中的“记录单”，打开记录单对话框。 3) 使用“上一条”或“下一条”按钮或按滚动条，可以在每条记录间上下移动。 4) 单击“关闭”按钮，关闭记录单。 3. 增加记录 1) 单击“数据”菜单中的“记录单”命令。 2) 在打开的记录单对话框中，单击“新建”按钮，屏幕出现一个新记录的记录单。按〈Tab〉键（或〈Shift〉+〈Tab〉键）依次输入各项，按〈Enter〉键结束本记录，开始新记录的输入。 5.6.2 记录排序 1. 单列内容的排序 2. 多列内容的组合排序 1) 在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。 2) 单击“数据”菜单中的“排序”命令，Exc