《计算机应用基础》第6章演示文稿PowerPoint2003的使用.pptVIP

计算机应用基础 第6章 演示文稿PowerPoint 2003的使用 6.1 PowerPoint基础 6.2 美化演示文稿 6.3 添 加 对 象 6.4 设置动画效果 6.5 设置超链接 6.7 打印演示文稿 6.6 放映演示文稿 6.1 PowerPoint基础 6.1.1 PowerPoint的启动和窗口组成 大纲选项卡 幻灯片窗格 备注窗格 任务窗格 状态栏 幻灯片选项卡 占位符 6.1.2 创建演示文稿 1. 建立空演示文稿 2. 利用演示文稿模板 3. 利用设计模板 4. 利用内容提示向导 5. 根据现有演示文稿创建 6.1.3 PowerPoint的4种视图 普通视图 (1) “大纲”选项卡 单击“大纲”选项卡，下面显示大纲窗口，这时可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，而且这些主题将自动设置为幻灯片的标题。 (2) “幻灯片”选项卡 单击“幻灯片”选项卡，则演示文稿中的每个幻灯片以缩小方式排列在下面的窗口中，这时可以浏览幻灯片的缩略图，快速定位所要编辑的幻灯片，单击每个幻灯片标号下方的小图标，可以方便地预览幻灯片的动画效果。 2. 幻灯片浏览视图 3. 幻灯片放映 4. 备注页视图 6.1.4 使用“大纲”工具栏 1. 更改大纲的层次结构 2. 更改大纲的段落次序 3. 展开和折叠大纲 4. 摘要幻灯片 5. 显示或隐藏大纲格式 6.1.5 编辑幻灯片 1. 选择幻灯片 (1) 普通视图中幻灯片的选择 1）单击“大纲”选项卡中幻灯片标号后面的图标，或者“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。 2）通过工作区垂直滚动条下方的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮，可以选中上一张和下一张幻灯片。 如果需选择多张幻灯片，可按下〈Ctrl〉键，再单击要选择的幻灯片。 (2) 幻灯片浏览视图中幻灯片的选择 若选择单张幻灯片，用鼠标单击它。 若选择多张幻灯片，按下〈Shift〉键，再单击要选择的幻灯片。 2. 删除幻灯片 3. 制作幻灯片的副本 可以将已制作好的幻灯片复制到其他位置上，以便于用户直接使用和修改。复制幻灯片的方法有两种：一是制作幻灯片的副本，二是利用粘贴方法。 制作幻灯片副本的操作步骤为：选择要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。这时，即可在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。 也可以在按下〈Ctrl〉键的同时，拖动幻灯片到指定位置，来实现复制。 4. 使用剪贴板复制幻灯片 1) 选择要复制的幻灯片。 2) 单击工具栏中的“复制”按钮。 3) 将指针定位到要粘贴的位置。 4) 单击工具栏中的“粘贴”按钮。 5. 移动幻灯片 选择要移动的幻灯片，按下鼠标左键拖动幻灯片到需要的位置。拖动时有一个长条的直线就是插入点。 也可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序。 6. 在同一演示文稿中插入幻灯片 1) 单击所要插入新幻灯片的位置。 2) 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，或者单击工具栏中的“新幻灯片”按钮，这时任务窗格会显示“幻灯片版式”。 3) 从“幻灯片版式”任务窗格中选择新建幻灯片的版式。 7. 插入另一演示文稿中的幻灯片 6.2 美化演示文稿 6.2.1 幻灯片中的占位符 内容模板 文字占位符 内容占位符 6.2.2 格式化幻灯片 1. 设置文字格式 1) 选中要更改格式的占位符。 2) 分别利用工具栏中的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色按钮等进行设置。 也可以通过“格式”菜单中的“字体”，打开“字体”对话框，在该对话框中进行设置。 2. 设置段落对齐 1) 选择文本框或文本框中的文字。 2) 单击格式工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。 3. 设置段落缩进 1) 单击“视图”菜单中的“标尺”命令，显示出标尺。 2) 选择要缩进的文本。 3) 拖动标尺上的缩进标记，到达合适的位置时松开鼠标。 4. 设置行距和段落间距 1) 将鼠标插入点置于需要设置行距和段落间距的段落。 2) 单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框。 3) 在“行距”对话框中的“行距”项下选择需要的行距，在“段前”和“段后”项中分