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会计学;内容提要;Excel 工作界面;启动Excel程序;工作薄;第一章 EXCEL基础知识;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;第三章 常用快捷键的使用;(3)．移动切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP工作薄间切换 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R ;(4)．选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整个工作表 CTRL+A (5)．编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE ;(6)．设置单元格格式 显示“单元格格式”对话框 CTRL+1显示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%显示“日期”格式 CTRL+SHIFT+#显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!应用或取消字体加粗格式 CTRL+B应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I应用或取消下划线格式 CTRL+U隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+9隐藏列 CTRL+0（零）取消隐藏列 CTRL+SHIFT+0 ;第四章 EXCEL常用函数;什么是函数 Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。 什么是参数 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的???数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 ;EXCEL公式认识; 函数按功能分为以下几种类型： 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） ;相对引用、绝对引用和混合引用区别;逻辑函数;（3）IF函数1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 2.多层嵌套函数的应用;文本函数;（2）取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。 （3）去除字符串的空白 在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。;（4）字符串的比较 在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE （5）其它常用文本函数 CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。 CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。 CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中。 以及SUB