总工办内部管理制度.pdf

总工办内部管理制度 总工办内部管理制度为进一步规范总工办管理，加强本部业务知 识培训，做到分工明确、职责清晰，从而保证总工办的高效运行， 特制定本综合管理制度。 人员职责划分总工办共六人，具体分工如下： 副部长： 负责总工办行政管理等全部工作。 负责总工办的人员考勤、考核汇总工作； 总体负责地测防治水工作，牵头各整合矿井地质报告的初审，协 助部长在本部室内的日常事务。 负责制定总工办各项技术措施的起草和实施工作，牵头各整合矿 井初步设计的初审。 负责总工办所有档案的管理归类，各类文件的起草，负责接收上 级来文。负责各整合矿井环境评价报告协助做好地测防治水工作和 整合矿井地质报告的初审协助做好总工办各项技术措施的起草和实 施工作、各整合矿井初步设计的初审工作。 班组长管理班组长是所在班组管理的第一责任者，要始终坚持 “安全第一、预防为主”的方针，做好业务保安工作。 二、班组长对班组人员有考核权，并严格按制度进行考核。对班 组成员出现违纪、失职等情况，有权按规定做出处理，并向副部长 讲明情况及存在的问题。 四、班组长要服从上级领导的指挥，积极主动完成下达的任务， 团结协作，顾全大局，保持政令畅通。违反此条规定，首次给予口 头警告，当月系数下浮0.1，情节严重者予以免职。 奖金分配办法为进一步提高职工工作的积极性，充分体现“按劳 分配、兼顾公平、向技术性岗位倾斜”的原则，通过经济杠杆的调 节，有效促进总工办各项工作，特制定本办法。 一、生产奖金采用计分分配。 二、总工办下达的临时指令性任务，根据工作性质、工作量酌情 另外加分。加分范围如下： （1）超出本职工作范围； （2）处理特殊或突发事件； （3）班外时间参加公司组织的活动。 四、班组长每月1 日前将上月工分分配情况以书面形式报副部长 审核，副部长签字后上报人力资源部。 五、班组长有权根据班组成员工作表现对分配进行调节，调节力 度原则上不超过±10%。如遇特殊情况，需要加大调节力度，需向副 部长请示。 考勤条例为了加强职工队伍管理，确保生产调度工作有序进行， 制定本条例。 一、凡空班、周末加班未到班一律不记工，并各扣50分。如遇 特殊情况经副部长同意，不影响工作的情况下可以调班，但原则上 不允许调整。 二、迟到、早退、脱岗、串岗每次扣10分。迟到、早退半小时 以上的每次扣20。 三、如遇特殊情况无法到岗，必须及时电话通知副部长说明情况， 不得随意旷工。事后必须补办请假手续。补假一天扣30分，依次累 加月底兑现。 四、所有职工请假必须提前一天凭假条经副部长签字，并留底备 查，严禁无假条办理各类请假。安全部负责人允许批准一天假，两 天（包括两天）以上到人力资源部办理请假手续。 五、婚假、产假、探亲假等公司有明文规定的执行公司有关规定。 六、旷工人员月底由人力资源部考核。凡出现旷工情况者，取消 当月得奖资格。 七、凡因工作需要而发生的临时性加班，履行代休手续。代休手 续由副部长签字后生效。日后由本人申请，根据工作情况补休，补 休时间记工、记分。代休假条自开具之日起90天内有效，超过日期 自行作废。临时性加班时间不足4小时不予开具代休假条，酌情给 予加分。 考核条例本考核办法采用百分制一、不服从工作的人员副部长有 权向人力资源部建议安排停工处理，停工期间按事假对待。规定时 间内完不成指令性任务，视情节轻重每次扣20-50分。 二、非工作占用电话10分钟以上未造成恶劣影响每次扣责任人 20分（造成恶劣影响比照集团公司安全红线进行处理）。 三、责任区卫生打扫不干净，扣责任人各10分。 四、工作时间电脑上玩游戏影响到正常工作，造成恶劣影响每次 扣责任人20分。 文件、记录、通报管理办法为了加强对各类文件、记录、通报的 管理，保证工作不出现漏项，特制定此管理办法。 一、文件资料管理员负责对下发的文件、通报、传真、电文进行 收发文登记并及时送副部长阅览签字，随后进行分类归档。要做到 “分类明确、有据可查”。文件丢失每次扣责任人50分，未及时送 呈而影响工作每次扣20分。 二、通报记录通报下属矿井的一切事项要做详细记录，包括所通 知的内容、被通知的矿井名称、接到通知的人员名单、以及所反馈 的疑问等内容。记录不清而造成本部门