行政部预算管理制度[修改版].pdf

第一篇：行政部预算管理制度 行政部预算管理制度 为配合公司总体财务战略及经营管理计划，同时为加强行政部预算使用的控制和指导，通过预算编制、 执行和审核来提高行政部工作效率，特制定本预算管理制度。 一、 预算编制管理办法 1. 行政部采购组作为行政部的预算编制的负责职能组对行政部的预算编制工作进行全程管控； 2. 按照公司财务部的预算编制管理办法规定的周期和时间启动行政部的预算编制工作； 3. 行政部采购组接到公司财务部编制预算工作的通知后，按照行政部内部职能划分的具体情况，对行 政部预算按照职能分工进行分解；4. 分解后按照行政部各个职能组所负责的具体内容，将《预算编制表格 模板》（附件1）发给相应的职能组进行预算初步编制；5. 各个职能组经理对本职能组的预算进行初步审 核后提交至行政部采购组 6. 行政部采购组经理对各个职能组提报的预算进行数据整合并形成《行政部预算编制表》（附件2 ）， 并初审无误后报行政部总监审核；7. 行政部总监对《行政部预算编制表》进行最终审核，并给出审核意见； 8. 行政部采购组经理根据行政总监的审核意见对行政部预算进行调整并形成最终行政部预算编制终稿； 9. 行政部采购组经理将行政部预算编制终稿提报至财务，同时抄送行政部总监。 二、 预算使用管理办法 1. 行政部采购组作为行政部的预算使用的监控职能组对行政部的预 - 1 第二篇：预算部管理制度 联星地产合约预算部管理制度 合约预算部管理制度 一、管理职责 1. 公司合约预算副总为公司合约预算管理第一责任人，向公司总经理负责，合约预算部为管理实施部 门，向合约预算副总负责。 2. 对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的工程 招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理，根据领导批示 实施所有工作。 3. 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹， 面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。 二、合约预算部人员配置及岗位职责 1. 合约预算部人员配置：合约预算副总（1名），土建预算主管（1名），机电预算主管（1名）。 2. 合约预算部各工作岗位职责： 2.1合约预算副总岗位职责： 1)职务名称：合约预算副总 2)直接上级：公司总经理 3)直接下属：合约预算部全体员工 4)工作责任： 制定和完善本部门管理制度。 负责项目经营的统筹管理，严格实施各环节招标工作的监督与评判。负责参与承建单位的选择 和招、投标工作。对参与工程的承包方、监理单位进行考察、评价。组织编制招投标文件，选择投标 单位或进行邀标。组织评标和开标工作，确定中标的施工及监理单位。参与合同谈判及合同的签定。 掌握各环节造价交叉出现的重复计费事宜，掌握国家各种建材的使用性能、厂家、品牌；掌握 气候对施工带来的经济损失测算，掌握市场各专业竞争取费格调，准确安排下属各专业预算工程师工 作。 配合销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。 按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部、月度工作计划。 负责与参建各方的协调沟通。尤其是与施工方、监理方的工作协调。 负责参与工程预算。 负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效 益。 负责审核、控制工程项目建设成本。 2.2土建预算主管岗位职责： 1)职务名称：土建预算主管 2)直接上级：合约预算部副总 3)工作责任： 全面负责承建工程的土建及装饰工程的招投标工作，编辑发布总分包招投标文件，确定评标标 准，控制过程实施的造价比例浮动。 熟悉图纸，参与图纸会审，做好会审记录。 熟练掌握各分部分项材料、设备、人工的价格标准，为公司减免不必要损失。 熟练掌握国家规范、行业规范、计算标准、取费标准；准确无误的计算范围内工程量、熟练准 确的套用适用定额标号，确保不错算、不错套、不忙套的标准，控制好每月的进度量审查。 全面负责承建工程的土建及装饰工程的竣工结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措 施，提供切实合理的结算报告和建议，负责和有关单位进行竣工结算谈判；