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班组管理十大制度,有哪些必须做的,有哪些不能做的!
一、班组例会管理制度
1、建立班组例会管理制度的意义
实现有效管理,促进室内部上下的沟通与合作
提高室内各小组执行工作目标的效率,追踪各小组工作进度
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案
协调各小组的工作方法、工作进度、进行人员调配及优化
2、班组例会管理的主要内容
(-)产品经理人员每周例会制度
1、会议时间:每周一 8: 30—10: 00
2、会议地点:会议室
3、会议参加者:全体成员
4、会议议程:
(1)上周工作总结:对出现的问题进行分析,实现经验共享;对项目中存在的问题进 行分析,提出解决建议。
(2)本周工作安排:相关政策的传达、工作中的注意事项、本周的工作分工,本周需 要领导协调的事宜等。
5.会议主持者:轮班责任制(每周有不同的经理负责主持会议,掌控会议进度并确保 例会的有效性,记录会议纪要并归档。)
(二)会议记要管理
1、每周例会记录:于当天上发布在开发管理室室内BLOG中的记录里,并在飞信群上 公布(凸现出信息化办公的优势)。
2、月全体会议记录:于会议后的一个工作日整理完毕,确认后上传至开发管理室室内 BLOG会议纪录中,并在室内传阅。
3、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指 导意义。
二、班组计划管理制度
1、班组周工作计划表
工作计划提交时间:每周五下班前提交下一周的工作计划
工作计划内容:下周日常工作计划及项目性工作计划
项目性工作计划应另附具体工作安排表
工作计划提交依据:根据公司的整体计划,及实际工作情况,提交下月计划表
工作计划内容:下月日常性工作计划及项目性工作计划
2、班组月工作计划表
工作计划提交时间:每个自然月月末提交下个月工作计划
工作计划提交依据:根据数据业务中心的整体计划,提交下月计划表
工作计划内容:下月日常性工作计划及项目性工作计戈
3、年度工作计划表
工作计划提交时间:室内每个成员根据公司规定在年末提交下一年度工作计划表
工作计划提交依据:围绕公司和部门年度工作目标和考核指标制定
工作计划提交内容:填报班组的年度关键目的、关键目标、关键策略(项目)、指标、 项目时间计划等
4、计划管理相关注意事项
计划实施:班组长要定期对班组计划的实施情况进行监督,对实施过程中出现的问题要 推公选模式是一个最有效的办法。采用班组人员自行推荐直接班组内部选举的模式进行组长 的任命,班组内部的人员自己选当然会为自己未来的工作考虑,自然不会选一个自己并不感 置的领导来把自己的饭碗交到一个不靠谱的人身上。在班组成员的选拔上,有必要采取一定 的竞争手段。这样既促进了班组成员内部之间的竞争,乂能给一般员工以机会,使他们有机 会进入管理一线,是每个人各司其职,培养员工积极性,进而提升企业安全管理。
2.建立新型培训体系
对班组的组成人员而言,对工作的了解有助于他们更好地完成上级指示的工作。因此, 培训体系的建立就显得尤为重要。对于一些具备极强专业性的T作,应当采取“一对一”帮 扶式教学的方法进行培训,帮助他们了解并能学会如何完成这一类的工作。培训工作的重点 应当放在班组的班长身上。班长作为整个班组的核心,对班组的工作起着极为重要的作用, 是整个班组紧密联系的纽带。因此应当做好对班长的培训工作。对于班长的培训,可以采取 责任制。首先是上下级直接的责任监督,中层管理人员对口培训一名班长,并对其工作质量 进行监督。将两者的效绩考核与监督工作挂钩,促使其认真负责地完成培训工作。再就是下 级的建议制度,班组成员可以对班长工作的不足之处进行越级反映,直接反映对口的中层管 理人员。形成反馈机制,有助于整个机组形成优良的工作作风。
四、班组管理形式的创新方法
.要具备一定的创新精神
班组管理要创新,最重要的是要推选具有创新精神、对大多数员工有影响力的优秀员工 担任班组长。班组长应是团结员工的巧手、工作上的能手、善于创新的高手。只有不断提高 班组长的个人素养,才能产生班组凝聚力、向心力,提高班组管理水平。班组长应正确履行 自己的职责,它是企业赋予的权利和班组长应尽的义务,应该正确对待各种声音,不能以权 给个人谋私利,损害集体利益,不能当甩手掌柜或者拉帮结派。营造公平、公正、公开的工 作氛围,使各个班组人员,以平等的身份,参与班组的各项工作。对于影响班组工作的决策, 要通过民主投票的方式决定。对于班内事务的处理,要体现大部分班组员工的意志。
及时处理,发现计划有缺陷要及时与其它部门或班组成员进行沟通。
计划的评估与考核:
经理必须随时监督检杳计划的执行情况,及时发现执行过程中的问题,采取解决问题的 有效措施,以保证计划的顺利完成。
经理应对上月计划实施情况进行评估,合理调整分工,科学制订下月计划。
经理对班组成员上月计划完成情况
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